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レターオープナーを導入すべき会社・企業の特徴

郵便料金計器は、企業や団体が効率的に郵便物を発送するために欠かせないツールです。

特に大量の郵便物を扱う場合、手間やコストを削減する大きな効果があります。しかし、種類や機能が豊富なため、価格帯を把握して自社のニーズに合った計器を選ぶことが重要です。

本記事では、郵便料金計器の基本情報や価格帯、選び方のポイントを分かりやすく解説します。

事務作業は定型的な作業が多く、できるだけ人手をかけることなく自動化をすることが生産性向上につながります。

なかでも、書類を郵送する際に書類を封筒へ入れる封入・封緘作業は枚数が増えるほど手間がかかり、業務の負担も増大します。

オフィスへ毎日のように大量に届く郵便物。

ペーパーレス化へ取り組む企業が増えたとはいえ、取引先や顧客の要望によって請求書や契約書を紙でやり取りしている企業も少なくありません。

社内に郵便物が届いた後は、各部署や担当者宛てに仕分けをしなければならないほか、開封した後も書類の内容を確認し仕分け作業が待っています。

 請求書や見積書、DM、チラシなど、毎日のように膨大な数の書類を準備し郵送に追われている企業も少なくありません。

テレワークにともないペーパーレス化が進んでいる現在においても、取引先の意向や顧客のニーズ、セキュリティ上の観点などから、書類のやり取りを行っている企業はまだまだ多いです。

カタログやパンフレットなど、厚みのある書類を発送する際に便利なレターパック。

A4サイズのレターパック専用封筒に入るものであれば、手頃な料金で発送できることから個人はもちろん法人のなかにも活用されているケースは少なくありません。

しかし、レターパックを受け取る側にとって面倒なのが、封筒の開封作業です。

封筒に書類を入れる封入作業、封筒に糊付けをして封をする封かん作業は、誰でもできる単純作業ですが、数が増えれば増えるほど時間を要します。

できるだけ短時間に多くの封入封かん作業をこなすためには、どのようなコツが求められるのでしょうか。

あわせて、企業全体の生産性向上に役立つ「封入封かん機」についても詳しく紹介します。

自動車税や車検登録時にかかる手数料などは都道府県へ納付する必要があります。この際、収入証紙とよばれる切手のようなものを購入して書類へ貼り付けることもあります。

請求書や納品書、ダイレクトメールなど、大量の書類を郵送する場合、封筒の中に入れる書類を三つ折りにしなければならないこともあるでしょう。

手間のかかる作業ではありますが、三つ折り機とよばれる専用の機械を使用することで効率化を実現できます。

請求書やチラシなどを封筒に入れて郵送する際、書類を折りたたむケースが一般的です。1枚、2枚程度の作業であればそれほど手間に感じることはありませんが、数百枚、数千枚の書類ともなると膨大な手間と時間を要してしまいます。

紙折機を使用することで、書類を折りたたむ作業を自動化でき、大幅な業務効率化につなげられます。