Garantir la lisibilité de vos documents numérique par tous

Selon l'Organisation mondiale de la santé (OMS), plus de 1,3 milliard de personnes vivent avec un handicap significatif. Cela représente environ 16 % de la population mondiale, un chiffre qui ne fera qu'augmenter avec le vieillissement de la population.

Malgré les efforts pour favoriser l'équité numérique au sein de cette population croissante, de nombreuses entreprises n'ont pas résolu les problèmes d'accessibilité des nombreux fichiers PDF disponibles sur leurs sites Web, stockés dans leurs archives, et régulièrement envoyés à leurs clients par des canaux numériques. Les documents PDF standard sont difficiles à naviguer pour les personnes présentant des troubles cognitifs, moteurs ou visuels, les empêchant d'agir sur des communications critiques telles que les factures, relevés, politiques, contrats et relevés. Ce manque d'accessibilité des PDF entraîne des expériences clients insatisfaisantes qui excluent des segments clés de la population.

PDF/UA : le standard international pour l'accessibilité documentaire

Publiée en tant que norme internationale (ISO 14289), la norme PDF/UA définit un ensemble de spécifications techniques que doit respecter un PDF pour rendre son contenu lisible par les dispositifs d'assistance utilisés par les personnes en situation de handicap, tels que les lecteurs d'écran, les logiciels de synthèse vocale et les claviers adaptés. Un document PDF/UA permet à tous les utilisateurs, quelle que soit leurs capacités, d'accéder de manière autonome aux informations contenues dans le PDF. Un document PDF/UA est universellement accessible et conforme à d'autres lois clés en matière d'accessibilité, notamment la récente régulation européenne sur l'accessibilité, l'EAA, le standard WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines), la section 508, la section 1557, la législation EN 301 549 et l'Americans with Disabilities Act (ADA).

Bien que ce format soit depuis longtemps considéré comme une bonne pratique, le nouvel acte européen sur l'accessibilité (EAA) et d'autres réglementations nationales et régionales similaires rendent désormais l'accessibilité numérique obligatoire pour les entreprises. Se conformer à la norme PDF/UA est désormais essentiel pour éviter les sanctions légales et protéger l'image de marque. Optimiser les PDF pour l'accessibilité n'est pas seulement une question juridique, c'est aussi une question d'équité sociale et d'inclusion, garantissant que les personnes handicapées aient un accès égal aux informations numériques.

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Inspire Adapt est une solution automatisée d'accessibilité des PDF qui réduit le temps et les coûts associés à la transformation manuelle des documents. Cette solution convertit les PDF au format PDF/UA à la demande ou en masse avec un processus automatisé conçu pour prendre en charge la conversion de documents à grande échelle. Les PDF sont automatiquement cartographiés et balisés, avec des structures et des règles de balisage rationalisées en modèles, permettant l'application programmatique de la correction à de grands volumes de documents. En adoptant l'automatisation, votre entreprise peut éviter les risques juridiques et permettre à tous ses clients d'interagir avec les contenus PDF.

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