Quadient immatriculée PDP
Depuis quelques semaines, la DGFiP accorde les immatriculations aux candidats PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires) qui ont choisi de déposer un dossier auprès de son service pour leur(s) solution(s) de dématérialisation de factures en vue d’une conformité avec la future législation du e-invoicing. C’est le cas désormais pour Quadient. Ce sésame est délivré sous réserve des tests d’interopérabilité qui auront lieu avec l’arrivée du PPF, le Portail Public de Facturation. Il représente toutefois un gage de sécurité supplémentaire pour toutes les entreprises qui auront l’obligation de passer au e-invoicing à partir du 1er septembre 2026 car ce sésame a été délivré après un examen attentif et rigoureux des solutions techniques proposées par les différents candidats.
Qu’est-ce que signifie l’immatriculation PDP ?
Nous n’allons pas rappeler ici toutes les pièces qui ont été demandées aux candidats PDP pour avoir la chance d’obtenir leur immatriculation provisoire mais la réunion de celles-ci assure notamment le sérieux et la fiabilité du candidat PDP, la sécurité de ses infrastructures d’hébergement, le respect des normes européennes telles que le RGPD. Les données des factures ne pourront pas non plus sortir d’Europe. La DGFiP a en outre demandé un descriptif des futurs processus d’extraction et de transmission des données de facturation dans les délais qui seront exigés par la future réglementation.
Le saviez-vous ?
L’Administration Fiscale exigera le résultat des tests d’interopérabilité avec le futur PPF et un audit de conformité afin de délivrer l’immatriculation définitive. Cette immatriculation sera délivrée pour une période de 3 ans renouvelable.
Pourquoi faire confiance à un éditeur immatriculé PDP ?
Le temps défile, l’obligation qui paraissait lointaine se rapproche. Bon nombre d’observateurs s’accordent à dire que l’anticipation est la clé du succès. Vous pouvez donc suivre ces conseils et démarrer un projet de dématérialisation de vos factures.
Face à la multitude d’offres logicielles, laquelle choisir ? Vous pouvez faire confiance à votre éditeur actuel mais s’il n’est pas immatriculé PDP (donc pas reconnu par l’Administration Fiscale), vous courez le risque d’avoir à conduire 2 fois le même projet et à avoir un interfaçage de solutions dégradé. Alors que si vous choisissez une future PDP, vous entamez un projet de dématérialisation des factures et l’avancez autant que vous pouvez pour « n’avoir que l’étape de la mise en conformité » dès que cela sera possible. La marche sera donc moins haute et la transition plus fluide.
Quelles vont être les prochaines étapes ?
Continuons notre fil. Si vous décidez d’anticiper la réforme et en attendant de pouvoir vous mettre en conformité, voilà quelques chantiers qui peuvent être démarrés :
- Le diagnostic de vos données d'entreprise (bases clients, fournisseurs, articles). Ces données seront indispensables au moment du déploiement de l’Annuaire.
- L’identification des cas d’usage rencontrés dans la gestion de votre entreprise. L’Administration en a compté 36, tous ne concernent pas l’ensemble des entreprises. Vous pouvez les consulter dans notre livre blanc qui détaille la réforme du e-invoicing.
- La vérification de la future conformité de vos factures et de leurs mentions obligatoires. Il y en a 34 dont 4 nouvelles.
- L’analyse de vos process notamment au niveau des statuts de traitement des factures fournisseurs pour identifier ceux que vous savez déjà traiter et remonter dans vos systèmes d’information et les distinguer de ceux qui vous posent d’ores et déjà des difficultés.
Pourquoi est-il judicieux de choisir un éditeur avec une offre d’automatisation financière complète ?
La réforme du e-invoicing couvre un certain périmètre sans toutefois couvrir tout le cycle de facturation ou tous les flux. Les garanties exigées pour être immatriculé PDP vont de pair avec ce périmètre. Par exemple, une entreprise PDP peut ne pas savoir gérer de la e-facturation BtoB internationale ou gérer les relances clients en cas de recouvrement difficile. Avoir 2 solutions de facturation électronique pour gérer les 2 flux bientôt obligatoires du e-invoicing et du e-reporting (pour les facturations BtoB internationale et BtoC) risque de compliquer la tâche des directions financières et de ralentir des process, voire de ne pas respecter les délais légaux.
De plus, les délais de règlement des factures client sont aujourd’hui scrutés car ils conditionnent en bonne partie la bonne santé financière des entreprises et son entrée de cash. Automatiser ce processus de recouvrement est indéniablement un atout. Alors une question toute simple se pose : puisque les factures doivent être dématérialisées, pourquoi ne pas en profiter pour digitaliser l’aval du cycle de facturation afin d’optimiser ses process et ainsi moderniser votre direction financière à long-terme ? A ce sujet, Stéphanie Auchabie, Directrice des Opérations France et Benelux, indique « Notre plateforme de digitalisation et automatisation des processus permet aux entreprises de sécuriser et simplifier leur flux de facturation, en bénéficiant d’un outil puissant de contrôle, d'analyse prédictive, d'automatisation des relances et de sécurisation des paiements (…) ».
Cette immatriculation provisoire était attendue de tous les candidats à la fin de cet été est c’est chose faite ! Elle représente la première étape en vue de la conformité avec la future réforme. Le chemin est encore long mais les Plateformes de Dématérialisation Partenaires sont là pour vous accompagner !
