Les 10 bénéfices de l’e-facturation

L’e-invoicing sera rendue progressivement obligatoire à toutes les entreprises à partir du 1er juillet 2024. De nombreuses entreprises l’ont déjà adoptée, conscientes de ses nombreux avantages.

Pour la planète :

-       Avec la facture électronique, vous utiliserez moins de papier, moins de consommables pour l’impression, moins d’électricité. Prenez aussi en compte la diminution de votre impact carbone lié à l’acheminement du courrier. Vous contribuez ainsi efficacement à l’engagement environnemental de votre entreprise.

Pour l’État : 

-       Imposée par l’État, la facturation électronique est d’abord un moyen efficace de lutter contre la fraude fiscale.

-       Elle permet également aux ministères concernés d’avoir une vision globale de l’activité des entreprises afin de proposer des ajustements et des réformes adaptées.

Pour l’entreprise, la facturation électronique est 100% profitable. Elle permet de :

1.     Gagner du temps et diminuer la charge administrative. L’e-facturation facilite la saisie des factures clients et l’intégration des factures fournisseurs dans le système comptable. En accélérant le traitement, elle accélère aussi le règlement de ces factures. De plus, adressées directement à l’interlocuteur adéquat et archivées sur des serveurs sécurisés, la facture n’est jamais perdue. L’e-invoicing simplifie enfin les opérations fiscales puisque la déclaration de TVA est pré-remplie. 

2.     Gagner en fiabilité : la facturation électronique limite le risque d’erreurs lié à la saisie manuelle des factures clients ou des déclarations de TVA ; et donc les potentielles sanctions en découlant. Alliée à une solution de paiement automatisée, elle vous permet également d’être toujours en règle vis-à-vis de vos fournisseurs et d’être assuré de la concordance de la facture avec le bon de commande.

3.     Gagner en sécurité : standardisées, respectueuses des critères d'intégrité et d’authenticité, non modifiables, les factures électroniques s’intègrent dans un processus transparent. L’origine et la conformité de vos facture fournisseurs est garantie. Et vous garantissez à vos clients l’origine et la conformité de vos factures sortante. De quoi consolider le lien de confiance avec vos partenaires.

4.     Gagner en rentabilité en permettant au comptable de vérifier 90000 e-factures en lieu et place de 6000 factures papier par an selon l’étude Ernst and Young. De plus, la facture électronique coûte moins qu’un timbre poste selon la DGFiP 

5.     Gagner de la place : plus besoin de stocker les factures papier. Répertoriées sur un serveur, il est facile de les retrouver et d’y accéder où que vous soyez et à n’importe quel moment. Le processus est ainsi parfaitement compatible avec le télétravail.

6.     Gagner en compétitivité : la facturation électronique laisse aux collaborateurs de la direction financière le temps de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Les données disponibles permettent un reporting en temps réel et facilitent un pilotage pertinent de la trésorerie. La dématérialisation des factures permet enfin à l’entreprise de s’inscrire dans une transformation digitale globale, véritable levier de compétitivité.

Pour vos clients et fournisseurs :

-       La facturation électronique facilite la communication grâce notamment à une meilleure traçabilité du statut de chaque facture

-       Elle limite également les problématiques de retard de paiement grâce à une meilleure traçabilité et des relances automatisées. 

Les relations commerciales avec vos partenaires sont ainsi plus fluides.