Les 10 bénéfices de l’e-facturation

Avec l'obligation progressive pour toutes les entreprises d'être en capacité de recevoir et traiter des factures électroniques à compter de 2026, de nombreuses entreprises ont déjà adoptée une solution logicielle. Si cette adoption est largement due à l'évolution réglementaire, elle représente également une opportunité. Découvrez dans cet article le top 10 des avantages de l'e-facturation pour les entreprises. 

En matière de facturation, le passage au format électronique est un tournant crucial. D'une part, pour la planète : l'utilisation de factures électroniques entraîne une réduction significative de la consommation de papier, de l'encre d'impression et de l'électricité. Les factures sous forme dématérialisée contribuent également à la diminution de l'empreinte carbone liée à l'acheminement du courrier. C'est une façon efficace et directe de participer à l'engagement environnemental de votre entreprise.

D'autre part, pour l'État : l'obligation de facturation électronique est avant tout un moyen efficace de lutter contre la fraude fiscale. Elle offre aux ministères concernés une vision globale et en temps réel de l'activité des entreprises. Cette connaissance en temps réel permet de proposer des ajustements et des réformes adaptés aux réalités économiques.

Mais les avantages les plus significatifs de la facturation électronique se situent du côté des entreprises. En effet, ce processus de facturation offre plusieurs avantages majeurs.

1. Gain de temps et réduction des coûts : l'e-facturation facilite la saisie et le traitement des factures clients, ainsi que l'intégration des factures fournisseurs dans le système comptable. Elle réduit également les délais de paiement en accélérant le processus de facturation. De plus, grâce à l'archivage électronique, vos factures ne seront jamais perdues et pourront être retrouvées en quelques clics. La mise en œuvre d'une solution de facturation électronique simplifie également les opérations fiscales, en pré-remplissant la déclaration de TVA.
2. Fiabilité accrue : l'utilisation de factures électroniques limite le risque d'erreurs lié à la saisie manuelle des factures clients ou des déclarations de TVA, réduisant ainsi les potentielles sanctions en découlant. L'intégration de ce processus de facturation avec une solution de paiement automatisée assure le respect des délais de paiement, ce qui vous garantit d'être toujours en règle vis-à-vis de vos fournisseurs.
3. Sécurité renforcée : les factures électroniques sont standardisées, respectent des critères d'intégrité et d'authenticité, et ne sont pas modifiables, ce qui assure un processus de facturation transparent. De plus, l'archivage sécurisé de ces factures garantit la protection et la cohérence des données.
4. Amélioration de la rentabilité : une étude Ernst & Young a démontré que le passage à l'e-facturation permet au comptable de vérifier jusqu'à 90 000 factures électroniques par an, contre 6 000 factures papier. En plus, la facture électronique coûte moins qu'un timbre poste selon la DGFiP.
5. Économie d'espace : l'archivage électronique des factures permet de les retrouver facilement et d'y accéder où que vous soyez et à n'importe quel moment. Cela simplifie le processus de facturation et le rend parfaitement compatible avec le télétravail.
6. Gain en compétitivité : la dématérialisation des factures permet aux collaborateurs de la direction financière de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Les données disponibles offrent un reporting en temps réel et facilitent un pilotage pertinent de la trésorerie.
7. Conformité réglementaire optimale : en raison de l'obligation légale de maintenir un audit fiable, l'adoption des factures électroniques est cruciale. Ces dernières, envoyées et reçues par le biais de plateformes de dématérialisation, respectent le cadre juridique, intégrant toutes les mentions obligatoires et contribuant à la protection des données. Ce mode de facturation élimine les risques d'erreurs, tels que les fautes de frappe, augmentant ainsi la cohérence des données.
8. Gestion de trésorerie efficace : l'application de la facturation électronique contribue à la réduction significative des délais de traitement. Ce processus en temps réel permet un gain de temps précieux pour les entreprises de taille intermédiaire et les petites entreprises, accélérant ainsi le cycle des fonds de roulement et améliorant leur santé financière.
9. Standardisation internationale : la facturation électronique offre l'avantage de la standardisation des formats de factures, tant au niveau européen qu'international. Cette démarche facilite l'échange de données structurées entre entités publiques et le secteur privé, favorisant une meilleure intégration des processus comptables. Ainsi, le format électronique simplifie grandement les échanges commerciaux sur les marchés publics.
10. Archivage électronique avancé : avec le format numérique, l'archivage des factures devient plus sécurisé et efficace. Les factures numériques, stockées sur une plateforme partenaire de dématérialisation, peuvent être conservées indéfiniment sans occuper d'espace physique, contrairement aux factures papier. Cet archivage électronique permet une récupération rapide et simple grâce à des logiciels de facturation avancés, assurant une meilleure protection contre le vol, la perte ou les dommages.

Que ce soit pour vos clients ou vos fournisseurs, l'e-facturation offre aussi de nombreux avantages. Elle facilite la communication grâce à une meilleure traçabilité du statut de chaque facture et limite les retards de paiement grâce à des relances automatisées facilitées. En somme, les échanges entre entreprises assujetties à la facturation électronique sont plus fluides et efficaces.

Dans le cadre des marchés publics et privés, l'e-facturation s'impose comme la solution de facturation de prédilection. Alors que la transformation digitale s'accélère, il est important pour les chefs d'entreprise de toutes tailles d'embrasser ces nouvelles technologies pour rester compétitifs et conformes à la réglementation.

Adopter une solution de facturation électronique, c'est donc non seulement une obligation légale, mais aussi une formidable opportunité de moderniser et d'optimiser le processus de facturation. Que ce soit en termes de réduction des coûts, de gain de temps, de sécurité ou d'impact environnemental, les avantages sont nombreux et bénéfiques pour toutes les parties prenantes.

Démarrer votre projet d'e-facturation en discutant avec nos experts. Ils répondront à vos questions et vous accompagneront pas à pas pour bénéficier de tous ces avantages et vous mettre en conformité avec la réglementation à venir.