Améliorer la performance de votre entreprise

Si le passage à l’e-invoicing à partir du 1er juillet 2024 a d’abord suscité quelques appréhensions de la part de certains directeurs et responsables financiers, la plupart s’accordent désormais sur les avantages attendus, parmi lesquels un gain de temps et donc d’argent. Ainsi, en passant à la facture électronique, les entreprises n’obéissent pas seulement à une obligation légale. La dématérialisation des factures a pris une tournure stratégique dans la mesure où elle peut représenter une source de profit. Une vraie révolution alors que la gestion des factures a toujours été perçue comme un coût ! 

L’édition de factures papier pour les clients est une tâche nécessaire mais peu créatrice de valeur. L’automatisation liée à la dématérialisation des factures réduit le risque d’erreurs de saisie ou d’informations incomplètes. La facture électronique réduit considérablement les coûts liés au papier, aux équipements utilisés et aux frais postaux. Elle permet encore de mettre fin aux tâches manuelles chronophages et répétitives telles que l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement, le dépôt à la poste, etc. L’exploitation des données de l’e-invoicing peuvent d’ailleurs permettre d’exploiter les statistiques liées à vos clients pour affiner votre stratégie commerciale. Des logiciels de prédiction du comportement des paiements clients existent pour davantage aider les responsables du recouvrement.

Concernant les factures fournisseurs, l’e-invoicing permet également d’automatiser la réception et le paiement des factures. Tout un chacun connaît le côté fastidieux et répétitif de ces tâches d’identification, d’enregistrement et d’intégration dans les systèmes comptables. Avec l’automatisation du poste fournisseur, le document peut être intégré directement dans votre système comptable afin d’enclencher le paiement et être rapproché du bon de commande. De plus, l’envoi de ces factures par le biais de réseaux sécurisés et selon des protocoles spécifiques, en garantit l’origine et la conformité. La facturation électronique permet ainsi de réduire les délais d’approbation, puis de règlement, et donc d’éviter des pénalités de retard.