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Dire que 2021 a été difficile est probablement l’euphémisme de l’année – et les comptes créditeurs n’ont pas fait exception. Alors que nous sommes sur le point d’activer nos notifications d’absence du bureau pour les vacances, c’est le moment idéal pour commencer à mettre en place des plans pour vous assurer que vous pouvez démarrer après la pause.
Le travail à distance et hybride est là pour rester
Une étude des laboratoires Owl a révélé que 80 % des employés âgés de 22 à 65 ans s’attendaient à travailler à domicile au moins trois jours par semaine une fois la pandémie terminée. Un rapport Future Workforce estime que le nombre d’employés travaillant à distance doublera d’ici 2025.
85% des managers déclarent qu’ils pensent que le fait d’avoir des équipes avec des télétravailleurs fera partie de la nouvelle normalité
Pour s’adapter à ce changement, les équipes de comptes fournisseurs auront besoin d’une solution accessible depuis n’importe quel endroit, qui fournit une source centralisée d’informations financières complètes. Étant donné que les logiciels d’automatisation de la comptabilité fournisseurs tels que Quadient Comptes Fournisseurs fonctionnent dans le cloud, les employés peuvent accéder aux données AP et exécuter des fonctions essentielles telles que le paiement des factures ou la signature des approbations au bureau, à domicile ou via des appareils portables.
Naviguer dans la crise de la chaîne d’approvisionnement
Alors que le blocage du canal de Suez par le porte-conteneurs Ever Given a été la catastrophe de la chaîne d’approvisionnement la plus notoire de 2021, ses effets d’entraînement ont continué de tester une industrie déjà mise à rude épreuve par la pandémie. Avec tant d’incertitude, les entreprises à court de liquidités mettent plus de temps à effectuer leurs paiements , tandis que les fournisseurs sont contraints d’accepter des délais plus longs, menaçant la stabilité de leur entreprise.
L’analyse de la crise actuelle de la chaîne d’approvisionnement a révélé qu’elle est un facteur clé de l’inflation et qu’elle pourrait durer des mois, voire des années.
À l’avenir, la gestion des relations avec les fournisseurs et la rationalisation des opérations comptabilité fournisseurs seront essentielles pour protéger la chaîne d’approvisionnement. L’automatisation du processus de paiement fournit des outils qui facilitent un paiement plus rapide, tels que des workflows d’approbation personnalisés pour les factures et la possibilité de débloquer les paiements individuellement ou par lots.
Les tableaux de bord de Quadient Comptes Fournisseurs permettent également la visibilité de tous les flux de travail AP, ce qui signifie qu’il y a moins de chances que des choses passent entre les mailles du filet.
Passons au numérique
La tendance à la numérisation s’intensifie, mais en ce qui concerne les comptes fournisseurs, de nombreuses entreprises sont encore bloquées dans leurs vieilles habitudes. Une étude publiée par Censuswide a également révélé que 72 % des équipes financières consacrent jusqu’à 10 heures-personnes par semaine, soit 520 heures par an, à travailler sur des tâches AP qui pourraient être automatisées.
Du côté positif, les recherches de Gartner ont révélé que les capacités numériques étaient la seule catégorie dans laquelle les PDG ont déclaré qu’ils prévoyaient d’augmenter les investissements. Une enquête menée par PYMNTS a révélé que 86% des directeurs financiers considèrent la numérisation des processus financiers comme la clé de l’amélioration de la satisfaction client et de la génération de revenus.
Malgré ces tendances, les chèques papier restent la principale méthode utilisée pour les paiements B2B, représentant 40 % de toutes les transactions. En outre, un rapport d’Inside Public Accounting a révélé que les deux tiers des personnes interrogées consacraient 0 % de leur budget net à des solutions transformatrices, telles que celles utilisant l’intelligence artificielle.
La réticence à automatiser vient généralement de la conviction que les systèmes actuels fonctionnent correctement, qu’une solution d’automatisation prendra trop de temps à mettre en œuvre ou qu’une entreprise ne verra pas de retour sur investissement sur l’investissement. Une étape simple pour surmonter ces problèmes consiste à utiliser le calculateur de retour sur investissement Quadient Comptes Fournisseurs. L’outil estime les avantages de l’automatisation en fonction des processus actuels de l’entreprise.
Surmonter la dépendance à l’égard des systèmes et processus hérités sera essentiel pour accroître la productivité et la santé financière au cours de l’année à venir et au-delà.
En savoir plus sur la façon dont Quadient Comptes Fournisseurs peut vous aider à planifier une année 2022 réussie
