Parfois un véritable casse-tête, le traitement des factures doit rimer avec efficacité, précision et rigueur afin de garantir une trésorerie saine, surtout quand il se fait manuellement. Afin de gagner du temps et d'améliorer leur flux de trésorerie, les entreprises peuvent opter pour une solution d'envoi de factures leur permettant de les traiter et de les envoyer de façon rapide et sécurisée.
La gestion de vos factures affecte votre flux de trésorerie
Bon nombre de petites entreprises émettent des factures une fois par mois, créent leurs documents manuellement et les envoient par courrier. Cette approche fonctionne certes, mais ne permet pas d'optimiser le flux de trésorerie pour plusieurs raisons :
- Les factures pourraient être envoyées dès leur création : pourquoi attendre tous les mois ? Plus les factures sont émises sans délai, plus les paiements sont encaissés rapidement.
- La facturation manuelle est chronophage et source d'erreurs. Elle est essentielle pour la pérennité de l'entreprise. Plus vous accélérez son traitement, plus vous aurez du temps à consacrer aux activités générant des revenus supplémentaires. Par ailleurs, les erreurs de facturation peuvent s'avérer très coûteuses. En effet, outre le temps passé à les corriger, elles peuvent affecter votre relation client.
- Le courrier postal ne convient pas à tout le monde : les clients aiment pouvoir choisir entre plusieurs canaux de communication. Certains préfèrent les factures électroniques, qu'ils peuvent intégrer dans leur propre système de comptabilité et régler en ligne. Ce qui est avantageux pour vous car ce sont des paiements qui vous parviennent plus rapidement : c'est une solution gagnant-gagnant !
Envoyez vos factures simplement en cinq étapes et en quelques minutes, à partir de votre ordinateur
Au lieu de préparer, d'imprimer et de vous déplacer au bureau de poste pour envoyer vos factures, ou encore de les transmettre une à une par e-mail, vous pourriez tout simplement télécharger ces documents sur un portail Web. Il suffit pour cela de créer vos documents, pour ensuite :
- Les télécharger sur la plateforme en ligne ;
- Sélectionner le mode de diffusion souhaité tel que le courrier postal ou l'e-mail ;
- Le site de production prépare les factures destinées à l'envoi postal, les imprime , les met sous pli et effectue l'affranchissement ;
- Suivre l'avancement grâce à l'interface en ligne ;
- Réinvestir le temps autrefois passé à préparer l'envoi de votre courrier et de vos e-mails pour effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Gagnez du temps, accélérez le recouvrement et respectez les préférences de vos clients
Quels que soient le nombre de factures émises et la fréquence de leur envoi, les entreprises ont tout à y gagner en optant pour une gestion moderne et plus efficace de leur facturation. En émettant vos factures dès qu'elles sont créées, vous encaissez vos paiements plus rapidement, vous accélérez le recouvrement de vos créances et, par conséquent, vous boostez votre flux de trésorerie. De plus, vos clients sont satisfaits car vous vous adaptez à leur préférences en matière de facturation.
