Alors que la réglementation en vigueur a fait passer les prestataires de l'État à la facturation électronique, l'article 153 de la Loi de finance étend cette mesure à l'ensemble des entreprises avec le déploiement progressif de l'obligation de réception au secteur privé à partir de 2026. Cette évolution de la réglementation et ces nouvelles obligations constituent un défi mais aussi une opportunité pour chaque secteur de l'économie et les entreprises françaises.
Vous n'avez pas la possibilité de vous appuyer sur un service financier et le processus existant de facturation constitue pour vous une tâche chronophage ? La mise en place de la facturation électronique vous permettra :
Pour la facturation clients :
- de réduire le temps passé et le risque d'erreur lié à la saisie manuelle
- de garantir la conformité de vos factures
- de supprimer les frais en consommables et logistiques
- d'accélérer l'acheminement et le règlement
Pour les factures fournisseurs :
- d'intégrer automatiquement vos factures à votre système comptable
- d'être assurés de l'origine et de la conformité de vos factures
- d'effectuer le règlement en tout lieu et à tout moment
- de mettre en place un logiciel de paiement automatisé et ainsi éviter tout retard et les pénalités en découlant
Dans tous les cas la facturation électronique simplifie les tâches administratives liées à la saisie et au reporting fiscal, facilite l'archivage et la classification des documents. Elle vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Mieux encore, la facture électronique, associée à un logiciel simple de gestion, permet aux TPE de disposer des bons outils pour optimiser le pilotage de leurs finances et la maîtrise de leur fonds de roulement grâce à un meilleur suivi budgétaire et une vision en temps réel de leur trésorerie.
54% des entreprises du secteur de l'industrie utilisent encore le format PDF pour leur facturation*. L'industrie est pourtant un secteur en profonde évolution. Mais elle concentre plutôt ses efforts de transformation digitale sur la chaîne de production et la recherche. À travers la modernisation des équipements, l'ajout d'intelligence artificielle dans la logistique et l'optimisation des process, l'enjeu est, pour elle, de pouvoir rester compétitive.
Dans ce contexte, la dématérialisation des factures peut constituer le point de départ de sa transformation digitale et un premier pas sur la voie de l'industrie 4.0.
Le passage à la facture électronique permet d'instaurer dans les entreprises du secteur une conduite du changement en douceur en favorisant l'adhésion des collaborateurs et, plus concrètement, d'activer un premier levier de transformation digitale peu coûteux, mais économiquement très efficace.
Malgré les obligations réglementaires qui se profilent, la dématérialisation des factures est encore à la traîne dans le secteur du commerce de gros. Elle se heurte notamment à la culture du papier encore vivace. La facture papier y est associée à une idée de sécurité et de confiance, alors que le passage au numérique est encore source de réticences. Coût des logiciels, changements des habitudes, crainte des collaborateurs de perdre leur emploi au profit d'une solution digitale constituent autant de freins.
En prenant en charge des tâches de facturation répétitives et peu valorisantes, la dématérialisation peut pourtant permettre au métier d'évoluer vers des fonctions plus motivantes telles que l'équilibre de la trésorerie, l'analyse financière ou la participation à la stratégie globale de croissance de l'entreprise. Le choix de la digitalisation permet ainsi aux entreprises du secteur de moderniser leurs process, de s'aligner ainsi sur les exigences de leurs partenaires commerciaux et d'augmenter ses marges.
Les entreprises de taille intermédiaire, ou ETI, sont particulièrement concernées par la transition vers la facturation électronique. En effet, leur volume de factures peut être significatif, mettant à l'épreuve leur processus de facturation existant. Afin de répondre aux nouvelles obligations légales, ces entreprises peuvent envisager l'automatisation de leurs processus de traitement des factures et la transition du format papier au format électronique.
La mise en œuvre de cette dématérialisation peut s'appuyer sur des plateformes dédiées, assurant à la fois l'émission des factures sous forme électronique et la réception des factures. De telles solutions peuvent réduire les coûts de traitement et accélérer les délais de paiement, optimisant ainsi la gestion des flux de factures. C'est un gain de productivité notable pour les ETI, permettant aux équipes de consacrer plus de temps à leur cœur de métier.
L'expert-comptable est un interlocuteur crucial dans la transition vers la facturation électronique. Il peut conseiller et accompagner les entreprises dans la mise en place du nouveau dispositif de facturation. Votre expert-comptable peut vous aider à choisir le logiciel de facturation le plus adapté à vos besoins, en fonction de la taille de vos effectifs, de votre activité et des spécificités de vos opérations commerciales.
Il est aussi l'interlocuteur privilégié pour vérifier la conformité des factures électroniques avec les mentions obligatoires. Les données de facturation, une fois sous format électronique, facilitent d'autre part son travail. Grâce à la transmission des données en temps réel, l'expert-comptable peut effectuer des recoupements automatisés, s'assurer de l'exactitude des données relatives à la TVA et assurer une piste d'audit fiable. L'expert-comptable devient ainsi un partenaire essentiel de la digitalisation des processus de facturation.
Le secteur public a été le premier à adopter la facturation électronique en France, suite à l'obligation mise en place par le gouvernement français. Ainsi, depuis le premier janvier 2021, toutes les entités publiques (Etat, collectivités territoriales, hôpitaux, etc.) demandent à recevoir et traiter leurs factures sous format électronique via la plateforme nationale Chorus Pro.
Cette obligation de facturation électronique a permis de rationaliser le traitement des factures et de réaliser des économies significatives en termes de coûts de traitement et de délais de paiement. De plus, la dématérialisation des factures a permis de sécuriser les échanges commerciaux, d'assurer une meilleure traçabilité des transactions et de faciliter les contrôles fiscaux. La facturation électronique constitue un levier de modernisation de l'action publique, en ligne avec les objectifs de la Commission Européenne.
Source : Sondage OpinionWay pour Quadient “Observatoire sur la e-facturation en France” - 2022
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