Todos nos negócios já ouviram falar do método KISS quando confrontados com um problema. O problema é que a maioria não sabe realmente como mantê-lo simples.
O Director de Serviços Profissionais Quadient, George Wolbert, apresentou uma excelente sessão em Simplificando Documentos Complexos na conferência anual Quadient Inspire de 2019 em San Antonio, Texas.
"A mudança é mais difícil no início, mais confusa no meio, e melhor no fim."
- Autor mais vendido Robin Sharma
Quadient provides an incredibly powerful set of tools, but when put in the wrong hands, complexity can creep in and take over. No one would let someone operate heavy machinery without proper instruction and guidance, but when it comes to technology people sometimes jump right in, only to find real problems later down the road.
Inicialmente os pedidos de documentos eram simples e repetitivos. As equipas de projecto encontraram então coisas que parecem as mesmas, tais como blocos de endereços, parágrafos, cabeçalhos, e rodapés e modelos montados que simplificaram o processo de produção. À medida que os documentos se tornaram cada vez mais complexos, um único modelo tornou-se uma miríade de regras de negócio sobrepostas.
Para ganhar a luta pela complexidade que se insinua nas suas candidaturas, as equipas de projecto precisam de analisar tanto a Racionalização como a Categorização.
Racionalização
Eliminação da redundância através da organização lógica de documentos num sistema coerente para o tornar o mais eficiente possível. Esta é uma reorganização de documentos e modelos, a fim de aumentar a sua eficiência operacional.
Categorização
A acção ou processo de colocação em classes ou grupos através dos quais os objectos são reconhecidos, diferenciados, classificados e compreendidos.
Para os clientes Quadient Inspire, o verdadeiro valor vitalício e as reduções de custos provêm da manutenção reduzida e da velocidade das mudanças após a integração. Documentos complexos que contêm muitas regras comerciais podem ser simplificados para conter muito menos código e reutilizar conteúdos aprovados. A construção do modelo mestre usando uma combinação de racionalização e categorização permite-lhe trazer novos conteúdos aprovados sem alterar o modelo mestre. E mantendo o processo limpo, eficiente, ao mesmo tempo que reduz os custos de manutenção.
“Simplicity is the ultimate sophistication.”
- Leonardo da Vinci
Para simplificar o seu projecto, os objectos precisam de ser colocados em contentores. Então a categorização precisa de ocorrer para cada um dos blocos. Isto elimina a exigência de camadas de regras de negócio. Você está a simplificar documentos e modelos complexos, dividindo-os em peças manejáveis.
A chave é compreender as suas metas e objectivos de negócio - tanto reduzindo a manutenção como melhorando a velocidade de colocação no mercado.
