Wanneer u een pakket verstuurt, wilt u natuurlijk dat het zo snel mogelijk bezorgd wordt. In dit blog geven wij u tips om te voorkomen dat uw pakket onnodige vertraging oploopt.
Er zijn verschillende oorzaken voor een vertraagde zending. Een veelvoorkomend probleem – dat u eenvoudig kunt oplossen – is een slecht leesbaar verzendlabel of barcode. Denk aan een label dat onduidelijk is geprint, verkeerd is geplakt of waarbij meerdere verzendlabels en/of barcodes aanwezig zijn, waardoor het voor de postdienst onduidelijk is welk label gescand moet worden. Dat is natuurlijk niet handig!
Controleer daarom altijd onderstaand lijstje, zodat u uw labels de volgende keer gegarandeerd correct plakt.
Tips om vertraging en onnodige kosten te voorkomen
Tip 1 - Goed printen
Print uw verzendlabel scherp en duidelijk. Vermijd te vette of te snel afgedrukte labels. Verbeter de printkwaliteit door de printer goed af te stellen en gebruik kwalitatief printpapier.
Tip 2 - Plak op de juiste plek
Plaats uw label altijd op de grootste zijde van de doos, rechtsboven. Zo kan uw pakket goed gescand worden.
Tip 3 - Plak op een vlakke ondergrond
Plak uw label op een vlakke ondergrond, zodat de barcode makkelijk te scannen is. Plak het niet over naden, scheurranden of sluitingen om problemen te voorkomen.
Tip 4 - Gebruik één barcode
Zorg ervoor dat er slechts één barcode zichtbaar is op uw pakket. Denk hierbij ook aan barcodes van pakbonnen; als er meerdere barcodes aanwezig zijn, is het onduidelijk welke gescand moet worden.
Tip 5 - Verpak zo klein mogelijk
Gebruik zo klein mogelijke verpakkingen en zorg ervoor dat de inhoud gefixeerd is. Dit voorkomt dat de inhoud verschuift en dat uw zending van de sorteerband valt.
Doculop vs. Verzendlabel
Bevestigt u uw verzendlabel met een doculop? Houd er dan rekening mee dat de weerspiegeling van het plastic ervoor kan zorgen dat de scanner van uw postvervoerder moeite heeft met het lezen van de barcode. Dit kan leiden tot vertraging bij de bezorging.
Wilt u er zeker van zijn dat uw label altijd goed leesbaar is? Overweeg dan een labelprinter. Hiermee worden labels altijd scherp en van hoge kwaliteit geprint. Bovendien zorgt dit voor een professionele uitstraling.
Met Simplymail krijgt u een labelprinter voor slechts € 15,95 per maand!
Zorgeloos pakketten versturen met Simplymail
Heeft u vragen naar aanleiding van dit blog of wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op.
