Met een labelprinter kunt u eenvoudig en snel verzendlabels printen voor al uw post en pakketten. Maar hoe weet u welke labelprinter het meest geschikt is? In dit blog vertellen wij u alles over dit handige apparaat.
Wat is een labelprinter?
Een labelprinter gebruikt u om verzendlabels te printen voor brieven en pakketten. Met een labelprinter maakt u het uzelf gemakkelijk, al helemaal in combinatie met Simplymail. Koppel de labelprinter aan het Simplymail verzendplatform, voer de gegevens van de ontvanger in en print het label. Na afloop kunt u het gebruikte adres opslaan in uw adresboek, zodat u deze de volgende keer niet opnieuw hoeft in te voeren.
Verschillende soorten labelprinters
In hoofdlijnen kunt u kiezen uit twee soorten labelprinters: een direct thermische labelprinter en een thermische transfer labelprinter. Beide soorten hebben hun specifieke voordelen en toepassingen. Hieronder lichten wij ze toe.
Direct thermische labelprinter
Bij een direct thermische labelprinter bevatten de etiketten een toplaag met een speciale kleurstof. Deze toplaag reageert op de warmte van de printer: op de verwarmde delen van het etiket verschijnt een opdruk.
Het voordeel van deze methode is dat u geen extra materialen nodig heeft. U gebruikt alleen een rol met etiketten. Een nadeel is dat de opdruk minder lang houdbaar is: de tekst kan na verloop van tijd vervagen, vooral bij blootstelling aan direct zonlicht.
Voor verzendlabels is dit geen probleem, aangezien deze meestal slechts een paar weken worden gebruikt. De direct thermische labelprinter is dus perfect voor het drukken van uw verzendlabels.
Thermische transfer labelprinter
De thermische transfer labelprinter wordt ook wel labelprinter met thermische overdracht genoemd. Bij deze printer wordt geprint met een transferlint. Doordat het lint verhit wordt, komt de tekst of het beeld op het etiket.
Het grote voordeel van thermisch transfer printen is dat de afdruk op het label langer leesbaar blijft. Een nadeel is dat u een los transferlint nodig heeft, wat extra kosten en tijd met zich meebrengt.
Aansluiting labelprinter
Naast de verschillende typen labelprinters bestaan er ook verschillen in de manier waarop u deze aansluit.
USB labelprinter
Een USB labelprinter sluit u aan op uw computer met een USB-kabel. Dit is een eenvoudige en betrouwbare manier om uw labels te printen.
Bedraad via netwerk
Sommige labelprinters kunt u ook als netwerkprinter gebruiken. Met een UTP-kabel sluit u de printer aan, zodat meerdere gebruikers binnen hetzelfde netwerk er gebruik van kunnen maken. Dit is ideaal op kantoor of als u regelmatig met meerdere mensen de labelprinter gebruikt.
Direct Printing met Simplymail
Gebruikt u de labelprinter in combinatie met het Simplymail verzendplatform? Dan bent u klaar voor extra efficiënte verzending met Direct Print. Hiermee kunt u, ongeacht waar u bent, direct labels afdrukken met één druk op de knop.
Om gebruik te maken van Direct Printing moeten er een paar instellingen op uw netwerk worden geconfigureerd, waaronder:
- IP-adres
- Poortnummer
- Toegang tot de router
Heeft u hierbij hulp nodig? Onze medewerkers staan voor u klaar.
Handig labelprinter abonnement
Bij Quadient bieden wij een abonnement met toegang tot Simplymail. Al vanaf € 15,95 per maand is het abonnement inclusief labelprinter.! Hiermee hoeft u zelf geen labelprinter aan te schaffen en heeft u geen zorgen als deze kapot gaat: wij zorgen direct voor een vervangend exemplaar.
Wij faciliteren direct thermische printers van Bixolon. Dit is een compacte en veelzijdige printer, perfect voor labels van 10 x 15 cm. De printer werkt met zowel Windows- als Mac-computers.
Alternatieven voor de labelprinter
Twijfelt u nog of een labelprinter iets voor u is? Er zijn ook andere manieren om verzendlabels te printen. U kunt uw labels afdrukken met een gewone printer en deze met tape op de doos plakken, in een doculop stoppen of A4-etiketten met vier stickers per vel gebruiken. Er zijn genoeg alternatieven om uw verzendproces te optimaliseren.
Advies op maat
Heeft u vragen over de labelprinter, over welke optie het best bij uw bedrijf past, of wilt u iets anders weten? Neem dan contact met ons op.
