Vanaf 1 januari 2020 gelden er nieuwe regels voor het internationaal verzenden van goederen. De wijziging is het gevolg van verscherpte internationale regelgeving die door de Wereldpostunie (UPU) is doorgevoerd en geldt wereldwijd voor alle postale bedrijven.
Waarom nieuwe regelgeving?
Enerzijds moeten postbedrijven door de nieuwe internationale regelgeving onderscheid maken tussen het verzenden van documenten en goederen. Alle zendingen die goederen bevatten, moeten voorzien zijn van een verzendlabel met barcode.
Anderzijds eisen landen dat de beschikbare informatie vooraf moet worden gedeeld. Zij controleren steeds strenger inkomende post op inhoud en gegevens van de verzender. De nieuwe regelgeving speelt hierop in en verplicht u als verzender van goederen deze informatie digitaal te verstrekken. Dat kan niet met een envelop die met postzegels of een frankeermachine is gefrankeerd. Daarom geldt dat deze zendingen voortaan als pakket moeten worden aangeboden of als aangetekende of verzekerde brief - ook al zit het in een envelop.
Wat houdt de nieuwe regelgeving in?
Goederenzendingen moeten vanaf 1 januari 2020 online worden aangemeld en worden voorzien van een label met barcode, ook voor zendingen zonder track en trace. Doet u dat niet, dan riskeert u een onderschepping van uw pakket en/of extra toeslagen als u uw goederenzendingen blijft verzenden als brief.
Wat wordt verstaan onder goederen?
Bij de nieuwe internationale regelgeving gaat het over het verzenden van goederen. Maar wat wordt er dan precies bedoeld met goederen? Een zending wordt als goederenzending beschouwd als het in welke vorm dan ook (envelop, doos, tas, etc.) wordt verstuurd met als inhoud alle materiële voorwerpen anders dan een brief of kaart.
Let op!
Er zijn een paar uitzonderingen waaronder:
- pinpas
- creditcard
- gratis promotie-artikel
- boek
Simplymail verzendplatform als alternatief
Pakketten versturen naar het buitenland tegen aantrekkelijke tarieven doet u met Simplymail. Wij bieden u een goed alternatief waarmee u automatisch voldoet aan de nieuwe regelgeving en bespaart op uw portokosten. Tevens optimaliseert u uw postproces.
De adresdrager en barcode print u eenvoudig op een verzendlabel. Extra services zoals track en trace of douanepapieren kunt u toevoegen tijdens het verzenden. U verzendt dus met meer service en controle.
Wilt u persoonlijk en vrijblijvend advies?
Onze adviseurs staan voor u klaar om passend advies op maat te geven, gratis en vrijblijvend!
