In de moderne zakenwereld is het verzenden van pakketten essentieel. Hoe zorgt u ervoor dat u pakketten efficiënt en betrouwbaar verstuurt? Welke factoren moet u in gedachten houden?
Quadient biedt waardevolle inzichten en praktische suggesties om uw pakketten zowel effectief als kostenefficiënt te versturen. Hierdoor kunt u meer aandacht besteden aan andere aspecten van uw bedrijf.
Wat kost het verzenden van een koker?
Verstuurt u iets in een koker? Let dan goed op. Afhankelijk van het type koker dat u verstuurt, kan het namelijk gebeuren dat u hier naderhand een toeslag van vier euro voor moet betalen. Die kosten komen bovenop uw normale verzendkosten. Dat wilt u natuurlijk niet.
Gelukkig bestaat er een alternatief om deze kosten te vermijden, namelijk door te kiezen voor een driehoekige of vierkante verzendkoker. Deze kokers rollen - in tegenstelling tot een ronde koker - niet weg, waardoor handmatige verwerking niet nodig is.
Wilt u meer weten over verzendkokers en het versturen ervan? Lees dan ons blog ‘Post verpakken: zo verstuurt u goederen in een koker zonder toeslag’.
Veel gemaakte fouten bij het versturen van een pakket
Bij Quadient krijgen we regelmatig vragen over het versturen van een pakket. Een pakket is kwijt, komt niet aan bij de ontvanger of raakt onderweg beschadigd. En dan? Nadat we een aantal vragen hebben gesteld, komen we er vaak al snel achter dat de reden voor het probleem dichter bij de verzender ligt dan hij/zij in eerste instantie dacht.
Om u te behoeden voor fouten die anderen eerder maakten, schreven we een blog over de meest gemaakte fouten bij het versturen van een pakket. Denk aan verkeerde adresgegevens, het vergeten van belangrijke documenten, het ontbreken van contactgegevens en meer.
Benieuwd naar alle fouten, zodat u deze niet meer hoeft te maken? Lees dan het blog ‘Veel gemaakte fouten bij het versturen van een pakket’.
Wat is een aangetekend pakket?
Wilt u iets met extra zekerheid versturen? Dan kunt u kiezen voor een aangetekend pakket. Het versturen van een aangetekend pakket heeft verschillende voordelen. Zo krijgt u bewijs van verzending en ontvangst en wordt het pakket altijd persoonlijk afgegeven, na een handtekening door de ontvanger.
Ook bent u met een aangetekend pakket verzekerd tegen verlies of schade tot een bepaald bedrag. Kan een aangetekend pakket niet worden afgeleverd, dan wordt het automatisch en kosteloos teruggestuurd naar de afzender, zowel binnen als buiten Nederland.
Meer weten over de tarieven en voordelen van een aangetekend pakket? Lees dan ons blog ‘Wat is een aangetekend pakket?’.
Hoe verzendt u een pakket met Simplymail?
Een pakket verzenden met Simplymail is simpel. Kies het product dat u wilt verzenden: een pakket, brief of partijenpost, verzekerd of niet. Het kan allemaal. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, voert u de gegevens van de ontvanger in en selecteert u of u gebruik wilt maken van track en trace.
Uw verzendlabel wordt hierna automatisch gecreëerd. Druk het af en plak het op uw pakket. Breng uw pakket naar het dichtstbijzijnde PostNL-punt en u bent klaar!
Deze stappen gingen misschien wat snel. Wilt u uitgebreidere informatie? Bekijk dan het blog ‘Een pakket verzenden met Simplymail’.
Koppel uw webshop aan ons verzendplatform en verstuur uw orders nóg sneller en makkelijker
Webshopondernemers opgelet: met de webshopkoppeling van Quadient kunt u uw verzendproces aanzienlijk versnellen en vereenvoudigen. Met de webshopkoppeling verbindt u uw webshop met het verzendplatform, waarna u live data verzamelt, snel uw orders verwerkt en labels in een handomdraai print.
Profiteer van een alles-in-één oplossing voor uw verzendproces, waarbij ontvangen orders zichtbaar en overzichtelijk in uw Simplymail-dashboard komen te staan. Naast de koppeling kunt u rekenen op persoonlijk advies op maat van onze postkenners. We helpen u graag om uw processen zo efficiënt mogelijk in te richten.
Wilt u meer weten over de voordelen en gemakken van de Simplymail webshopkoppeling? Lees dan ons blog ‘De webshopkoppeling van Simplymail: super makkelijk pakketten versturen’.
Wat is het beste verzendplatform?
De definitie van ‘beste verzendplatform’ is relatief en hangt af van uw specifieke behoeften als ondernemer. Welke waarden u ook belangrijk vindt: het Simplymail verzendplatform is sowieso een geschikt platform. Of u nu een groot of klein bedrijf heeft, pas net begint of al langer bezig bent.
Het Simplymail verzendplatform is veelzijdig: u verstuurt er alles wat met post te maken heeft. Van brieven tot (aangetekende) pakketten, partijenpost en brievenbuspakjes. Ook is het gebruiksgemak erg groot en geniet u van voordelige tarieven op basis van uw behoefte. Met ervaren postkenners aan boord hebben wij snel een antwoord op iedere vraag.
Wilt u weten of het Simplymail verzendplatform ook voor u het beste platform is? Lees dan verder in ons blog ‘Wat is het beste verzendplatform voor uw post?’.
Hoe verstuurt u goederen naar een ander land?
Eerder maakten we al een algemeen blog over het versturen van post naar het buitenland. Maar verstuurt u voornamelijk goederen, dan gelden er speciale regels. Landen controleren inkomende post met goederen streng op inhoud en gegevens van de verzender. De huidige regelgeving verplicht het om als zender van goederen deze informatie digitaal te verstrekken.
Iedere zending met goederen erin moet als pakket worden aangeboden, of als aangetekende of verzekerde brief. Doet u dit niet? Dan riskeert u dat uw zending wordt onderschept. Ook kunt u extra toeslagen krijgen als u uw goederenzending blijft verzenden als brief.
Deze en meer regels leest u in ons blog ‘Verandering internationaal goederen verzenden’.
Hoe verstuurt u een pakket via PostNL?
Het versturen van een pakket via PostNL kan op verschillende manieren. De makkelijkste manier is om dit via het Simplymail verzendplatform te doen. Waarom? U maakeen account aan en daarna wijst de rest zich vanzelf. Kies het soort pakket dat u wilt afnemen, voer eenmalig de gegevens van de ontvanger in - en u bent klaar om te gaan.
Sla uw adressen direct op in het adresboek, zodat u die een volgende keer niet meer hoeft te typen. Opties voor verzekerd versturen of andere aanvullende diensten vinkt u eenvoudig aan. Na invoer van de juiste gegevens print u uw verzendlabel met uw eigen printer of met een labelprinter. Plak het label op uw pakket en breng het pakket weg naar een postpunt (of laat het ophalen).
Wilt u meer weten over het versturen van een pakket of pakketje via PostNL? Lees dan verder in ons blog ‘Hoe verstuurt u een pakket via PostNL?’.
Uw eerste pakket versturen als webshop? Houd hier dan rekening mee
Als webshopondernemer is het essentieel om vanaf het begin uw verzendproces goed te regelen. Dit kan een hoop tijd en frustraties besparen. Hoe efficiënter, hoe beter u zich kunt focussen op de groei van uw bedrijf.
Benieuwd wat Quadient voor u als webshopondernemer kan doen? Lees het blog ‘Een pakket versturen als beginnende webshop(ondernemer)’ of neem vrijblijvend contact op.
Advies op maat
Heeft u vragen of wilt u dat wij vrijblijvend eens meekijken naar uw verzendproces? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen graag!
