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Digitalisation des processus de gestion pour les agences, syndics et bailleurs sociaux

Dans un contexte, où la concurrence ne cesse d’augmenter, les professionnels de l’immobilier doivent s’adapter rapidement afin de rester compétitif et d’améliorer la satisfaction d'une clientèle toujours plus exigeante.

Gagnez du temps

Gérez plus rapidement les exceptions en automatisant votre gestion documentaire et traitez plus efficacement la préparation de vos envois.

Améliorez la satisfaction client

Adaptez-vous au choix de vos clients en matière de réception des documents et suivez précisément les envois et relances grâce à des tableaux de bords.

Restez en conformité avec la loi

Respectez les délais légaux d’envois des quittances, baux, convocations aux AG ou e-diagnostics en proposant des services toujours plus réactifs.

Optimisez votre gestion de copropriété


Impress Syndic apporte une aide précieuse aux gestionnaires de copropriété avec ses fonctionnalités clés : 

  • Automatisation de vos envois courriers et lettres électroniques et suivi en temps réel 
  • Respect des délais légaux pour les convocations et PV, soyez notifié en cas de non respect des délais
  • Facturation par comptes séparés : recevez chaque moi le détail de facturation par copropriété
  • Économies d'affranchissement avec l'accès aux tarifs de courrier industriel
  • Archivage électronique sécurisé de tous vos documents

Découvrez comment la solution Quadient Syndic a permis à Pool Immo d’améliorer sa productivité en vidéo. 

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document automation Impress

Améliorez votre gestion locative


Faites des économies tout en optimisant vos envois grâce à la dématérialisation.

Avec Impress, la plateforme d'automatisation de Quadient, vous pouvez améliorer vos envois à destination des propriétaires et locataires :

Propriétaires Locataires
  • Contrats de location
  • Baux de location
  • Comptes rendus de gérance
  • États des lieux  
  • Devis de travaux
  • Quittances de loyer
  • Factures
  • Rappels d'impayés

 

Grâce à notre solution Quadient Impress, vous gagnez du temps précieux, suivez l'ensemble de vos envois en temps réel et améliorez la satisfaction de vos clients. Vos quittances, justificatifs ou notes d’informations sont personnalisés, regroupés et envoyés automatiquement selon le canal de diffusion choisi par vos locataires ou propriétaires.

La gestion locative pour les bailleurs sociaux


Les bailleurs sociaux sont confrontés à plusieurs défis spécifiques, notamment la réduction des coûts, en équilibrant financement, qualité et accessibilité des logements, tout en respectant les normes énergétiques et environnementales.

L'automatisation et la dématérialisation des envois de quittances, baux de location, états des lieux, mises en demeure et rappels de charge peut constituer une formidable option de réduction des coûts et de gain de temps.  La solution Impess de Quadient vous permet d'externaliser vos envois courrier en un clic, de gérer vos courriers physiques et numériques, y compris les lettres électroniques recommandées.

Face à l'inflation et à la réduction des budgets, Impress est une solution particulièrement adaptée aux bailleurs sociaux.

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signing contract on tablet, digital signature concept
Impress Syndic est devenu incontournable

Impress Syndic nous a permis de rationaliser le temps passé aux tâches peu productives tout en réalisant des économies.

—Jérôme Lassalle
Président du cabinet Audouard Syndic
Le recommandé électronique est un gage de qualité

40% de nos copropriétaires ont choisi l'envoi électronique et ils en sont très contents. Grâce à Impress, ils peuvent recevoir nos communications sur leur smartphone ou tablette et faire des économies. Près de 100% de nos nouveaux copropriétaires choisissent le recommandé électronique.

—Karen Posmyk
Assistante Syndic, Pool Immobilier
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