Fondée en 1953, Abena Frantex, est une entreprise danoise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits d'hygiène et de soins. Le Groupe Abena, qui est représenté par des filiales dans de nombreux pays, fournit plus de 25 000 produits et opère dans plus de 60 pays à travers le monde.
A la fois client et partenaire de Quadient, Abena Frantex utilise la solution de dématérialisation des factures de Quadient depuis plusieurs années. Avant cela, un employé consacrait l'ensemble de son temps à mettre sous pli et à affranchir leurs courriers. En plus de ne pas être optimal sur le plan opérationnel, les coûts d'affranchissement étaient élevés.
En externalisant l’envoi du courrier avec Quadient, Abena Frantex a constaté un gain de temps considérable pour ses équipes qui trouvent la solution facile d'utilisation. Ils bénéficient également de tarifs postaux plus avantageux. Grâce à Impress, les clients qui bénéficient d'un envoi papier de leurs factures sont rapidement identifiés et Abena Frantex peut cibler ses campagnes de sensibilisation à la dématérialisation sur eux.
Complètement intégrée dans leurs processus métier, la solution aide également Abena Frantex à respecter les normes de conformité et de sécurité en matière de gestion des données de facturation, notamment grâce à l'archivage de 10 ans.
Grâce à la dématérialisation de ses factures, Abena Frantex constate que ses clients reçoivent leurs factures plus rapidement que par courrier postal, elles peuvent ainsi entrer plus rapidement dans les processus de validation et ont donc plus de chance d’être payées dans les temps.
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