Pour les experts-comptables, la fin de mois est une période stressante, caractérisée par de longues heures supplémentaires et ponctuée de bousculades de dernière minute pour les informations manquantes.
En tant que bilan de santé financière régulier, le processus de clôture de fin de mois est essentiel pour les entreprises. C’est grâce à ce processus que les entreprises réconcilient, regroupent et rendent compte de leurs informations financières. Cependant, 87 % des professionnels de la comptabilité disent faire des heures supplémentaires au cours de ce processus, et le stress qui en résulte a été directement lié au roulement du personnel dans un quart des organisations sondées.
La pression pour terminer la clôture plus rapidement augmente également. Pour de nombreux cabinets d’experts-comptables, la volonté de fermer rapidement chaque mois n’est pas nécessairement l’efficacité, mais de créer un avantage concurrentiel en facturant les clients pendant moins d’heures. Pour apaiser leurs clients, de nombreuses entreprises essaieront de maintenir des heures facturables relativement constantes d’un mois à l’autre, quel que soit le nombre réel d’heures travaillées. Les heures non facturées, généralement appelées dépréciations, affectent le taux de réalisation d’une entreprise, qui mesure le pourcentage d’heures facturées au client par rapport aux heures facturables réellement travaillées. Plus le pourcentage de réalisation est faible, plus le travail est déprécié par l’entreprise.
Les dépréciations sont une pratique courante dans la plupart des cabinets d’experts-comptables, mais ce temps non facturé s’additionne et, en fin de compte, sous-estime le travail qu’un cabinet produit pour ses clients. Pire encore, les dépréciations ne sont en réalité qu’une solution à court terme et un pansement à un problème plus vaste. Dans la plupart des cas, les processus que les comptables utilisent pour compléter le processus de fin de mois sont tout simplement inefficaces, surtout en ce qui concerne les comptes fournisseurs. Au lieu de cela, en automatisant les composants clés du processus de fin de mois pour les comptes fournisseurs, les experts-comptables peuvent gagner du temps, améliorer leurs taux de réalisation et rediriger leurs énergies vers des tâches de plus grande valeur chaque mois.
Dans ce livre blanc, vous apprendrez à :
- Éliminez la saisie des données des comptes fournisseurs et accélérez le processus d’approbation des factures
- Améliorer la collaboration et la communication d’équipe
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- Bénéficiez d’une visibilité ap complète grâce à des outils de reporting améliorés
