Quadient AP - Purchase Orders
Contrôlez facilement votre budget
Suivez facilement vos dépenses engagées grâce à des bons de commande automatisés. Définissez et gérez les limites de dépenses en fonction de vos besoins, que ce soit par service, par projet, par fournisseur, ou définissez les limites de dépenses des responsables pour contrôler les dépenses des services.
Rapprochement des bons de commande
Accélérez les approbations et les rapprochements grâce au rapprochement à deux ou trois voies. Beanworks fait automatiquement correspondre vos bons de commande avec vos factures.
Cela nous a vraiment permis d'obtenir des factures dans notre système beaucoup plus rapidement, ce qui à son tour conduit à un traitement plus rapide des paiements.
Demandes d'achat intégrées
Réduisez les calculs manuels et la saisie des données en double en créant des demandes d'achat directement dans Beanworks et en automatisant le processus d'approbation au même endroit.
Réduction des délais d’approbation
Tirez profit des canaux d'approbation personnalisés pour vos bons de commande, qu'ils aient été créés dans Beanworks ou importés depuis votre système de comptabilité.
Flux de travail flexible
Rationalisez le flux de travail AP de votre équipe, de l’achat aux paiements
Multi-Entreprise
Gérez plusieurs entreprises ou sites de manière centralisée
Digital Storage
Dites adieu aux classeurs et à la paperasse perdue
Utilisateurs illimités
Fournir un accès à toutes les personnes impliquées dans AP
Adapté aux mobiles
Accéder et approuver les factures sur iOS / Android
Implémentation rapide
Automatisez vos comptes fournisseurs en moins de 6 heures
Factures
Rationalisez la gestion de l’approbation des factures et éliminez les processus manuels.
Gestion des dépenses
Remplacez les feuilles de calcul et les prévisions inexactes par une gestion des dépenses en temps réel pour votre workflow AP.