Simplifiez la gestion de vos bons de commande
Optimisez votre chaîne d’approvisionnement et simplifiez la gestion de vos commandes avec la solution Quadient AP. Grâce au module bons de commande, vous pouvez automatiser, centraliser et sécuriser toutes vos opérations de commande et garantir un suivi rigoureux de ce processus tout en réduisant les risques d’erreurs et en améliorant la relation avec vos fournisseurs.
Avec Quadient AP, transformez la gestion de vos bons de commande en un processus fluide, rapide et transparent.
Centralisez toute vos commandes en un seul endroit
Consolidez toutes vos commandes sur une plateforme unique pour un suivi en temps réel de vos achats, de la demande initiale à la réception. Ce suivi précis permet une vue d’ensemble claire et une gestion proactive de votre processus.
Grâce à Quadient AP tous les contrôles ainsi que les vérifications sont automatisés afin de réduire considérablement les erreurs humaines et assurer une meilleure cohérence dans les processus des commandes.
"La solution de Quadient nous permet de gérer les bons de commande, les factures et les notes de frais à partir d’un système facile à utiliser."
Rapprochez automatiquement vos commandes à vos factures
Grâce à Quadient AP, vous automatisez le rapprochement à deux ou trois facteurs (2/3 Ways Match) de vos bons de commande, factures et bons de réception. Ceci permet de faciliter les validations multi-niveaux et d’accélérer ainsi le processus des approbations.
Intégrez Quadient AP à vos systèmes financiers existants
Quadient s’intègre aisément avec vos systèmes ERP et logiciels de gestion existants, garantissant une synchronisation fluide et une mise en œuvre rapide, sans perturbation de vos opérations actuelles.
Fonctionnalités clés
Création automatisée des bons de Commande
Générez des bons de commande précis à partir de vos besoins d’achat.
Suivi des statuts en temps réel
Visualisez en un coup d’œil l’état de chaque commande, de la création à la réception.
Contrôle des budgets
Surveillez les budgets associés à chaque bon de commande pour éviter les dépassements ou erreurs.
Accès aux historiques et rapports
Accédez aux données des bons de commande et générez des rapports pour une prise de décision éclairée.
Alertes et notifications automatisées
Recevez des alertes pour les approbations, les écarts ou les retards afin de réagir rapidement.
Ressources à la une
Ce que les comptables des séries et films peuvent nous apprendre
Etude de cas : Novéha
Délimitez le projet de dématérialisation de vos factures
Prêt à automatiser ?
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Factures
Rationalisez la gestion de l’approbation des factures et éliminez les processus manuels.
Gestion des notes de frais
Remplacez les tableaux Excel par une gestion des dépenses en temps réel pour votre workflow de comptabilité fournisseur.