Renforcez AP avec des mises à jour de paiement fournisseur en temps réel
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Pour les équipes AP, les demandes de statut de paiement ne sont pas seulement routinières, mais elles peuvent être une partie difficile du travail. Les fournisseurs s’attendent à être payés rapidement et lorsque ces paiements ne sont pas respectés, il est naturel que des frustrations surviennent.
C’est pourquoi l’utilisation d’un système efficace qui suit l’état des paiements est extrêmement bénéfique pour toute organisation – non seulement pour la crédibilité, mais aussi pour le bien-être mental de vos employés.
Avec l’automatisation des points d’accès Beanworks, les entreprises peuvent consulter l’état des paiements des fournisseurs à tout moment et de n’importe où. Tous les documents sont stockés en temps réel et accessibles depuis le cloud, ce qui garantit la visibilité et la transparence. À l’aide de la fonction de recherche globale, vous pouvez utiliser des mots-clés et des filtres tels que le fournisseur, la plage de dates, le montant, etc., pour trouver n’importe quel document AP en quelques secondes.
De plus, en utilisant la plate-forme sophistiquée Beanworks, les employeurs peuvent facilement rechercher toutes les factures exportées, en les triant par type, numéro de référence, montant ou date de traitement. Être capable d’identifier facilement où se trouve chaque paiement individuel dans le flux de travail en toute confiance redonne du pouvoir aux équipes AP et les fournit les informations nécessaires pour gérer efficacement les fournisseurs.
Garder les fournisseurs heureux et développer une relation solide fondée sur la confiance et le respect est essentiel pour encourager les clients réguliers. Tout le monde doit être payé à temps et laisser les clients dans l’ignorance n’est plus une excuse valable dans notre monde numérique et hyper-connecté.
Évitez les retards de paiement et accédez à leur statut en temps réel
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