Les fournisseurs s'attendent à être payés en temps et en heure. Lorsque leurs attentes ne sont pas satisfaites, ils peuvent être agacés. Non seulement les paiements en retard ou perdus dégradent vos relations avec vos fournisseurs, mais ils augmentent également le stress des équipes en charge des comptes fournisseurs et éliminent toute possibilité de remise commerciale.
Une gestion efficace des comptes fournisseurs permet le suivi des paiements et l'automatisation les transactions. Dans cet article, nous explorerons comment Quadient Comptes Fournisseurs propose un système de paiement efficace pour renforcer vos équipes et vous aider à garder d'excellentes relations avec tous vos fournisseurs.
L'importance des relations fournisseurs
Votre succès commercial dépend en grande partie de vos fournisseurs. Des relations fournisseurs solides et positives sont essentielles pour contrôler vos coûts, satisfaire vos clients et offrir un produit ou service de qualité. Vos fournisseurs sont vos alliés.
Cependant, vous ne pouvez pas espérer une relation acheteur-fournisseur productive sans payer vos factures à temps. C'est là qu'intervient la solution d'automatisation des comptes fournisseurs de Quadient.
Comment Quadient Comptes Fournisseurs optimise vos processus
Quadient Comptes Fournisseurs, la solution de l'éditeur français Quadient, vous permet de consulter le statut de vos paiements à tout moment et de n'importe où. Tous les documents sont stockés en temps réel et accessibles depuis le cloud, pour une parfaite visibilité. La fonction de recherche de Quadient permet à vos équipes d'utiliser des mots-clés et des filtres pour trouver n'importe quel document en quelques secondes.
La plateforme Quadient Comptes Fournisseurs vous permet également de rechercher facilement toutes les factures exportées, en les triant par type, numéro de référence, montant ou date de traitement. Cela vous aide à identifier rapidement où se trouve chaque paiement dans votre processus et garantit que les membres de votre équipe disposent toujours des informations nécessaires pour gérer efficacement les relations avec les fournisseurs.
Des matrices d'approbation personnalisables éliminent les points de blocage, avec des factures envoyées directement à la bonne personne. Des mails de suivi réguliers sont ensuite envoyés jusqu'à ce que la facture soit approuvée et transmise pour paiement. En accélérant le processus, la probabilité de retard de paiement est largement réduite, pour une relation fournisseur positive.
Renforcez vos relations fournisseurs avec Quadient Comptes Fournisseurs
Quadient Comptes Fournisseurs vous aide à maintenir des relations fournisseurs positives et mutuellement bénéfiques. Réservez une démo avec nous aujourd'hui pour voir comment Quadient Comptes Fournisseurs peut améliorer et automatiser la gestion de vos paiements fournisseurs.
