Vancouver, C.-B., le 16 décembre 2021 – Beanworks by Quadient, le chef de file de l’automatisation des comptes fournisseurs(AP), offre maintenant un flux de travail de point d’accès *gratuit aux entreprises qui utilisent encore un processus lent de découpe manuelle des chèques.
Alors que Beanworks offre le processus complet de comptes fournisseurs sans contact, le flux de travail AP gratuit offrira une myriade d’avantages aux entreprises principalement concernées par la numérisation des paiements papier. Ils bénéficieront de mises à jour de statut en temps réel sur les factures, d’un accès aux boîtes de réception AP, des approbations de paiement et des flux de travail qui n’ont plus besoin d’entrées de données en double.
Les équipes AP qui ont besoin de fonctionnalités encore plus robustes telles que la capture automatique des données, les canaux d’approbation des factures à plusieurs niveaux et la correspondance des bons de commande ont la possibilité de mettre à niveau leur solution.
L’automatisation des comptes fournisseurs résout les problèmes les plus courants dans les processus AP papier :
- Simplifiez les processus de paiement des fournisseurs qui prennent beaucoup de temps : Le processus de paiement du fournisseur peut prendre jusqu’à une journée pour chaque 50 à 100 chèques traités. Grâce à l’automatisation des points d’accès de Beanworks, chaque facture peut être payée en six clics de souris. La solution réduit les coûts en éliminant le travail manuel et en gagnant du temps.
- Réduire les risques liés aux comptes fournisseurs : L’automatisation des points d’accès réduit considérablement les risques de fraude en augmentant les contrôles et la visibilité pour les approbateurs, ainsi qu’en signalant les paiements en double.
- Accès sécurisé pour la main-d’œuvre distante : L’automatisation des points d’accès permet aux équipes et approbateurs distants d’accéder au flux de travail de n’importe où, à tout moment, via des navigateurs Web ou des téléphones mobiles.
La solution de flux de travail AP gratuite offre plusieurs options de traitement des paiements, notamment les chèques, ACH, VCC, Foreign Exchanges Wires et EFT.
« Chez Beanworks, nous sommes constamment à la recherche de moyens d’aider les équipes comptables à améliorer leur efficacité et à rationaliser leurs processus de paiement », explique Catherine Dahl, présidente-directrice générale de Beanworks by Quadient. « Nous avons créé cette solution de paiement gratuite pour les entreprises qui souhaitent un logiciel cloud facile à adopter qui les aide à payer leurs factures en quelques minutes plutôt qu’en quelques heures. »
La solution de paiement gratuit de Beanworks s’intègre actuellement à des logiciels financiers leaders du marché, notamment QuickBooks, Sage 50, Sage 100, Sage 300, Sage Intacct, Microsoft Dynamics GP et NetSuite.
Pour plus d’informations sur Beanworks, visitez https://www.beanworks.com/.
À propos de Beanworks by Quadient
Beanworks by Quadient est une solution tout-en-un essentielle d’automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud pour les équipes comptables du monde entier. Beanworks aide les entreprises à transformer leurs flux de travail AP de bout en bout et permet aux équipes comptables de réussir en leur donnant un contrôle total sur leurs processus AP à distance, de n’importe où dans le monde. Pour plus d’informations, visitez https://www.beanworks.com.
*Conditions générales : Le logiciel de paiement Beanworks sera fourni gratuitement. Certains frais de traitement des paiements s’appliqueront.