Vancouver, C.-B., le 17 décembre 2020 – Beanworks, un chef de file de l’automatisation des comptes fournisseurs (PA), a lancé une nouvelle intégration avec Microsoft Dynamics GP.
La nouvelle intégration simplifie les processus AP pour les équipes utilisant Microsoft Dynamics GP. Le logiciel élimine la grande majorité des saisies de données fastidieuses et achemine automatiquement les documents AP pour approbation, tels que les factures, les bons de commande, les paiements et les dépenses, éliminant ainsi les suivis d’approbation.
L’automatisation fournit aux équipes une vue imprenable du processus, avec une piste d’audit numérique de chaque document AP et de l’historique des approbations. Il synchronise également de manière transparente les informations de facturation et de paiement avec Microsoft Dynamics GP.
Le logiciel donne aux équipes un meilleur contrôle, réduisant les risques d’erreur, de manipulation et de fraude, tout en offrant une flexibilité pour les paiements à distance ou au bureau, l’approbation des factures, les demandes d’achat et les notes de frais.
L’automatisation AP offre une gestion à 360 degrés de tous les comptes et automatise les paiements des fournisseurs par chèque, ACH et carte de crédit virtuelle. Un système automatisé porte le coût moyen du traitement des factures à 2-3 $ par facture, ce qui coûterait autrement environ 15 $ grâce aux processus traditionnels de mise au point d’accès à forte intensité de main-d’œuvre et sur papier.
Grâce au logiciel, les factures sont reçues électroniquement ou numérisées par lots; les informations d’en-tête sont ensuite capturées automatiquement et vérifiées avec une précision de 99%. Les factures peuvent également être automatiquement associées aux bons de commande et, une fois approuvées, les paiements des fournisseurs peuvent être initiés à partir de Beanworks.
Les difficultés rencontrées par les professionnels de l’AP sont bien attestées. Une étude menée auprès de professionnels de l’AP a révélé que 51 % d’entre eux signalent que la saisie manuelle des données et les procédures inefficaces sont le plus grand obstacle auquel ils ont été confrontés. L’acheminement manuel des factures a pris la deuxième place, avec l’émission de factures perdues ou manquantes en troisième.
Le marché de l’automatisation des points d’accès connaît une croissance rapide et a été stimulé par la pandémie mondiale. Un sondage mené en avril auprès de 465 professionnels de la finance de moyennes et grandes entreprises a révélé que 39 % d’entre eux étaient passés aux paiements électroniques et que 26 % d’entre eux prévoyaient d’effectuer ce changement.
Microsoft Dynamics GP n’est que la dernière intégration à être publiée. Beanworks a d’autres intégrations avec Intuit QuickBooks, Oracle NetSuite, Sage et Rent Manager. Les intégrations sont les mieux adaptées aux organisations du marché intermédiaire avec des équipes AP traitant au moins 100 factures par mois.
« Nous sommes heureux d’annoncer notre intégration avec Microsoft Dynamics GP. Les entreprises peuvent désormais gérer tous leurs besoins en points d’accès via une seule plate-forme et intégrer les données de manière transparente dans leur compte GP. Cela améliorera considérablement la gestion de leurs points d’accès, car les systèmes disjoints ou non connectés n’offrent pas la vitesse, la sécurité et l’efficacité dont les équipes financières ont besoin de nos jours », a déclaré Catherine Dahl, PDG de Beanworks. « Nous sommes fiers d’offrir cette solution aux utilisateurs de Microsoft Dynamics GP et nous sommes impatients d’aider les équipes financières à obtenir une meilleure visibilité sur leur point d’accès. »
À propos de Beanworks
Beanworks est une solution d’automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud qui aide les entreprises à transformer leurs processus d’achat en paiement en éliminant la paperasserie et les processus manuels, réduisant ainsi considérablement les coûts de traitement des factures. Beanworks peut réduire les coûts de traitement des factures des entreprises de 86 %, atténuer les risques liés aux points d’accès et doter les équipes distantes de l’automatisation des comptes fournisseurs.
