Sécurité et gestion des données pour les équipes internes

Transformer la façon dont les entreprises préparent, protègent et sécurisent les communications avec les clients
Assurer la délivrabilité des communications de vos clients est un élément crucial de votre activité. S'assurer que ces communications sont précises, conformes et à l'épreuve des audits, c'est ce que nous faisons.
Avec Quadient, vous avez accès à toutes nos certifications. Vous accédez également à une gamme complète de solutions de protection de données, essentielles pour la manipulation et le traitement des courriers imprimés contenant des données sensibles sur les clients et des informations personnelles d'identification. Laissez-nous vous montrer comment éliminer les risques et ainsi travailler en toute sérénité !
Construisons ensemble un processus sécurisé et conforme
Les infractions pour non-conformité appartiennent au passé ! Les progrès technologiques en matière de traitement du courrier ont radicalement changé la façon dont les organisations préparent les communications sensibles, y compris le courrier transactionnel, les états financiers ou les refus de demandes de remboursement de soins de santé. Grâce à la technologie et au logiciel intelligents de Quadient, vous pouvez traiter les tâches de courriers les plus délicates tout en respectant les réglementations les plus strictes de l'industrie.
• Accédez immédiatement aux certifications de Quadient HIPAA/HITECH, HITRUST, FINRA, SOC et ISO
• Assurez la transmission et le traitement sécurisés des données des clients
• Traitez les envois complexes de plusieurs pages en un temps record.


Facilitez les audits de sécurité internes
Le contrôle de la qualité est un processus qui prend du temps, surtout si l'on ne dispose pas du bon logiciel de sécurité et de conformité. Préparez-vous à être épatés ! Vous pouvez traiter les données des clients en toute sécurité et le prouver. Validez l'exactitude des données grâce à la technologie des codes-barres et aux caméras à grande vitesse qui enregistrent chaque tâche. Nos rapports exclusifs en boucle fermée sont disponibles pour chaque dossier client, chaque document imprimé, chaque tâche et chaque enveloppe de courrier.
- S'appuyer sur nos protocoles de sécurité rigoureux
- Accédez à des fonctionnalités de reporting essentielles
- Prouver que chaque mailing a été produit, posté et distribué avec précision.
Tout commence avec des solutions sécurisées!
Avec le logiciel Quadient, vous pouvez contrôler, enregistrer et vérifier chaque détail concernant la sécurité des données de vos clients en cinq étapes faciles.
Étape 1
Assurez-vous que les données PII sont sûres et conformes à la certification SOC 1 et 2.
Étape 2
Gérez la chaîne de contrôle avant, pendant et après le processus d'assemblage du courrier.
Étape 3
S'assurer que chaque tâche est complète et que les envois sont assemblés correctement.
Étape 4
Bénéficiez d'une visibilité totale sur le processus d'assemblage !
Étape 5
Fournissez à vos équipes internes des pistes d'audit horodatées depuis l'impression jusqu'à l'insertion dans le flux de courrier.
La non-conformité n'est pas une option!
Réduisez les possibilités d'incidents
Éliminez le risque que même une seule enveloppe contienne des informations erronées. Avec la bonne technologie, des flux de travail automatisés et un processus 100 % sécurisé, votre entreprise peut répondre aux exigences de presque toutes les applications de courrier.
Prenez en charge des projets de facturation médicale confidentielle, d'états financiers ou de recouvrement. Lorsque vous utilisez notre logiciel pour traiter le courrier en toute sécurité, vous avez automatiquement accès à plusieurs moyens de réduire les coûts grâce à des remises postales. Tout le monde y gagne !


Créer un programme sûr - sans risque
Les solutions Quadient respectent les normes les plus strictes en matière de sécurité et de confidentialité des données, depuis la conformité SOC 2 et HIPAA jusqu'à la certification HITRUST. Nos logiciels sont dotés de protections intégrées pour le traitement des informations sensibles relatives aux soins de santé, à l'assurance et aux finances.
Même notre logiciel d'envoi est USPS CASS Certified™, ce qui signifie que chaque adresse de courrier transactionnel est validée par rapport à la base de données National Change of Address (NCOA) avant d'être envoyée.
Tirez parti de notre logiciel de classe mondiale
Préparez-vous à accéder à la meilleure technologie de traitement de courrier et d'expérience client pour développer votre entreprise. Au lieu de surcharger ou d'augmenter vos effectifs, donnez à vos employés les moyens de se concentrer sur la gestion des clients grâce à des solutions intelligentes de courrier et d'expérience client.
Ouvrez la porte à des communications clients multicanaux par le biais de courriers imprimés, d'e-mails, de sms, de portails Web et bien plus encore, le tout à partir d'une plateforme unique. Vous pouvez même favoriser l'intégration numérique et stimuler la remise des paiements. C'est maintenant que vous renforcez la fidélité à votre marque !


Créez tous les rapports dont vous avez besoin
Presque tous les secteurs d'activité ont des réglementations qui dictent la manière dont les communications avec les clients doivent être traitées. Avec Quadient, vous pouvez répondre à toutes ces réglementations avec le plus haut degré de précision et d'intégrité. Vous pouvez contrôler et capturer chaque étape de votre travail d'impression, du début à la livraison.
Notre logiciel réduit la charge de travail de votre entreprise et fournit une source unique de données factuelles. Vous pouvez facilement les intégrées à vos rapports, car nous les avons enregistrées !