YayPay révolutionne l’avenir du travail pour les équipes financières
En tant que professionnel de la finance, votre priorité absolue consiste à assurer le bien-être financier de l’organisation. Cela comprend la fourniture de projections financières et de services comptables, la préparation de plans de croissance et la gestion des flux de trésorerie. Votre esprit est toujours tourné vers l’amélioration des flux de trésorerie, la réduction des jours d’encours des ventes (DSO), l’équilibrage des feuilles de calcul, la minimisation des coûts et la fourniture d’une analyse rapide et précise des budgets, des tendances financières et des prévisions. Il ne se passe pas un jour sans que vous ne réfléchissiez aux outils d’analyse prédictive disponibles pour mieux prévoir et préparer les dettes et les pertes.
YayPay de Quadient, non seulement ressent votre douleur, mais comprend vos besoins. En tant que partenaire d’intégration, nous vous préparerons à une agilité et une évolutivité commerciales à long terme. Nous vous aiderons à améliorer les flux de trésorerie de votre entreprise, à accroître l’efficacité de vos processus de créances et de recouvrement et à renforcer les relations de votre entreprise avec vos clients. Occupez une position de leader pratique dans le développement, la mise en œuvre et le maintien d’une analyse complète des coûts et d’un processus de flux de trésorerie pour toutes les factures de votre entreprise, de l’extraction des factures de l’ERP à la collecte et au rapprochement des paiements.
Perspectives stratégiques
Avoir un impact sur vos résultats est ce qui compte le plus, et avec les bonnes informations et idées, ce n’est qu’alors que vous pourrez obtenir des résultats positifs. L’analyse appropriée et un aperçu des données historiques vous permettent de prévoir plus précisément les créances irrécouvrables, de voir la réduction des radiations, de réduire vos jours d’encours de ventes (DSO) et, surtout, d’améliorer les flux de trésorerie de votre entreprise. Les données peuvent être nécessaires à tout moment et pour n’importe quelle réunion, il est donc primordial d’avoir accès aux informations appropriées à portée de main.
Analyse prédictive
Notre plateforme de comptes clients de bout en bout utilise des algorithmes prédictifs intelligents en collaboration avec des rapports complets pour prévoir le comportement des payeurs et vous permettre d’utiliser ces prédictions pour évaluer l’impact sur les flux de trésorerie de votre entreprise. Planifier de manière appropriée pour l’avenir nécessite d’avoir les bonnes informations disponibles. YayPay permet d’éviter de futurs problèmes de paiement avec vos clients et de fournir une meilleure expérience à la fin.
Gestion du recouvrement
La gestion des recouvrements est la clé d’un flux de trésorerie sain. Investir pour améliorer l’efficacité des collections est garanti ROI (retour sur investissement) lorsqu’il est géré avec des outils intelligents. L’accès aux données et un flux de travail de collecte unifié amélioreront les communications et la collaboration entre les équipes de RA, de recouvrement et de vente, tout en améliorant la satisfaction des clients. De plus, l’application d’une hiérarchisation basée sur l’analyse pour se concentrer sur vos meilleures cibles maximisera l’efficacité de la collecte, tout en réduisant les risques et la main-d’œuvre.
Intégration ERP
YayPay s’intègre à plusieurs applications de comptabilité, ERP, facturation et CRM, pour un aperçu complet du processus de RA, du crédit à l’application de trésorerie. Tirez parti des outils d’automatisation pour faire correspondre avec précision les factures aux paiements, prendre en charge le processus de litige et de recouvrement et renvoyer les données d’application de trésorerie à votre système ERP. Un système d’application de trésorerie robuste peut hiérarchiser les e-mails, capturer et traduire des informations via l’IA et utiliser l’apprentissage automatique pour automatiser les publications.
Communications automatisées
La correspondance centralisée avec les clients permet à l’équipe financière d’être plus efficace avec son temps sur le processus de recouvrement tout en responsabilisant son équipe de vente en l’alertant automatiquement pour qu’elle fasse un suivi de ses comptes au besoin. Toute la correspondance des clients est stockée et conservée à perpétuité dans YayPay (notes, appels, e-mails, litiges). Toutes les factures, les communications (notes, e-mails, tâches) et les coordonnées de vente et de facturation sont regroupées sous un même toit.
Paiements simplifiés
Appliquer les paiements aux créances ouvertes via la vue des relevés clients des factures ouvertes (via le portail), permettant ainsi à leurs clients un moyen rapide, peu coûteux et efficace de payer les soldes débiteurs ouverts par carte de crédit ou ACH. Ils paient à leur façon et quand cela leur convient. Grâce à l’analyse du comportement de paiement, vous pouvez avoir accès à des outils pour surveiller les désignations de notation de crédit internes des clients en fonction des performances de paiement passées. Cela vous permet d’identifier les tendances dans les comportements des clients qui peuvent indiquer un besoin de consacrer plus de temps et d’attention aux comptes en retard sur les paiements. Vous pouvez également tirer parti de l’outil pour déterminer potentiellement les conditions de crédit appropriées à étendre à une entreprise.
