L’entrepreneur en série Anthony Venus, cofondateur et PDG de YayPay, connaît une chose ou deux sur la gestion de petites entreprises.
Dans sa dernière entreprise, Anthony a vu comment les équipes des ventes, du marketing, des finances et des collections, qui devaient toutes utiliser les mêmes ensembles de données, s’appuyaient sur un système disparate de CRM, d’ERP, de solutions d’automatisation et, bien sûr, d’un nombre incroyable de feuilles de calcul. Au fur et à mesure que de plus en plus d’offres arrivaient, l’équipe des collections avait de plus en plus de travail à faire. Incapable de traiter un nombre toujours croissant de factures en temps opportun, la croissance de l’entreprise a stagné.
Vénus savait qu’il devait y avoir une meilleure voie à suivre. Ainsi, en 2015, il a cofondé YayPay pour innover dans le domaine de l’automatisation de la RA en créant un puissant système de gestion des créances. En collaboration avec le cofondateur et directeur technique Eugene Vyborov, l’équipe de direction de YayPay a commencé à expérimenter les flux de travail, l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour voir comment ils pourraient rationaliser le processus de recouvrement et donner aux entreprises un accès facile à l’argent dont elles avaient besoin pour se développer.
Cette expérimentation a porté ses fruits. Quelques années plus tard, les clients de YayPay bénéficient déjà d’un certain nombre d’avantages révolutionnaires :
- Une multiplication par trois de l’efficacité humaine
- Une augmentation de 34 % de la vitesse de paiement des clients
- Un système intégré de gestion des collections
- Une accélération des flux de trésorerie de 10 à 20 %
- Une réduction de 30 % des jours d’encours des ventes
En termes simples, YayPay est un système de gestion des créances qui a été conçu pour aider les entreprises à reprendre le contrôle total de leurs processus de facturation et de recouvrement. La plate-forme d’automatisation comptable permet aux équipes de RA de se libérer d’avoir à effectuer des tâches manuelles répétitives encore et encore. Avec plus de temps devant eux, ils peuvent se concentrer sur d’autres aspects importants des opérations.
La plate-forme complète de YayPay comprend un certain nombre de fonctionnalités conçues pour faciliter la vie de votre service de comptabilité:
- Conception intuitive. Tout d’abord, les employés n’utiliseront pas les nouvelles technologies s’ils ne peuvent pas comprendre comment. C’est pourquoi YayPay a été construit avec une interface intuitive et conviviale. En fait, YayPay a été distingué comme l’une des meilleures plateformes d’expérience utilisateur pour les logiciels de comptes clients en 2017.
- Intégration. YayPay s’intègre aux systèmes ERP et CRM, ainsi qu’à d’autres sources de données externes, simplifiant davantage les flux de travail tout en donnant aux équipes l’accès aux données dont elles ont besoin pour prendre les meilleures décisions.
- Tableaux de bord complets. Votre équipe comptable est en mesure d’accéder facilement à un certain nombre de statistiques comptables critiques, y compris les jours de ventes en souffrance, les jours moyens en souffrance et les rapports de RA vieillissants, grâce à un tableau de bord complet en temps réel qui leur donne une vue d’ensemble de leurs finances.
- Analyse prédictive. YayPay permet aux professionnels de la comptabilité de voir facilement quels comptes ont la plus haute priorité. Fini le temps où l’on calculait les chiffres à la main et prenait des décisions basées uniquement sur l’instinct.
- Communications automatisées. Au lieu d’envoyer des e-mails de collecte à la main, y compris des rappels de paiement, des avis de retard et des escalades internes, YayPay s’occupe automatiquement de toutes ces communications critiques. Cela permet aux comptables de récupérer une partie importante de leurs journées, augmentant ainsi la productivité.
Les entreprises, grandes et petites, de tous les secteurs, utilisent YayPay pour optimiser leurs flux de travail AR et être payées plus rapidement, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent sans avoir à embaucher du personnel supplémentaire.
Vous n’avez pas non plus à nous croire sur parole. Il y a une raison pour laquelle YayPay a été nommée l’une des entreprises à la croissance la plus rapide par Crunchbase, après tout.
Besoin d’être plus convaincu que YayPay est fait pour vous? Voyez ce que nos clients disent:
- « YayPay est une excellente source pour la RA pour avoir toutes les informations de compte et l’historique de vos clients compilés. C’est définitivement une entreprise qui nous aide à améliorer la façon dont nous faisons de la RA et des collections. »
- « Nous utilisons YayPay depuis six mois maintenant et je peux sentir l’énorme impact sur notre processus de collecte. Auparavant, j’envoyais manuellement des e-mails de collecte à divers clients. Avec YayPay, tout est facile. Je peux également enregistrer les appels aux clients et leur envoyer un lien afin qu’ils puissent nous payer en ligne. »
- « L’utilisation de YayPay réduit tout mon temps de messagerie et me permet de travailler sur d’autres choses. Sans YayPay, je passais des heures à envoyer des e-mails aux clients. Mais maintenant, YayPay fait tout le travail pour moi. Nous avons actuellement plus de clients qui nous paient plus rapidement parce que nous leur envoyons des courriels en continu. »
Pour en savoir plus sur la façon dont votre entreprise peut utiliser YayPay pour transformer votre service de comptabilité, planifiez une démonstration avec nous dès aujourd’hui!
