Il n’est peut-être pas possible de prédire l’avenir, surtout pendant une pandémie, mais la planification à l’avance pour votre entreprise n’a jamais été aussi importante.
C’est pourquoi la prévision des flux de trésorerie est essentielle. En prédisant le mouvement de l’argent à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise, il est non seulement plus facile d’anticiper les défis financiers, mais c’est aussi la clé de l’élaboration d’une stratégie à long terme réussie.
Création d’une prévision des ventes
Pour avoir une vision claire de demain, il faut commencer par un regard en arrière. La première étape pour prédire la RA consiste à examiner les données historiques pour créer une prévision des ventes.
En général, vous pouvez examiner vos ventes pour une période de temps donnée – que ce soit un mois, un trimestre ou une année – et supposer que vos rendements futurs resteront stables (mais, espérons-le, beaucoup plus élevés !). Cependant, cela ne vous donne qu’une idée très générale de ce à quoi vous pouvez vous attendre. Il ne tient pas compte de la saisonnalité, des changements dans la demande ou d’autres variables.
Vous voudrez tenir compte de toutes les circonstances notables qui ont pu se produire au cours de la période que vous analysez. Votre entreprise a-t-elle connu des changements de prix importants ? Avez-vous acquis un nombre important de nouveaux comptes ? Y a-t-il eu des facteurs dans l’économie ou le marché qui ont pu avoir un impact sur les comportements?
Vos prévisions bénéficieront également de l’utilisation de l’analyse prédictive, qui utilise la technologie pour intégrer des éléments tels que l’exploration de données, les statistiques, la modélisation, l’apprentissage automatique et l’intelligence artificielle pour analyser les données.
Comment mangez-vous un éléphant ?
La réponse ? Une bouchée à la fois. Essayez d’avaler le tout en même temps et vous n’y arriverez jamais. Vous pouvez appliquer la même approche aux prévisions. Tenter d’analyser l’ensemble de vos comptes clients en un seul service est inutilement difficile et vous fournira très peu d’informations exploitables.
Lors de l’examen des données historiques, il est utile d’organiser vos clients en sous-catégories. Les segmenter en fonction de critères tels que la taille et la solvabilité vous aidera à identifier des problèmes spécifiques et à mieux comprendre ce à quoi vous pouvez vous attendre à l’avenir.
Exécution des chiffres
Un rapport rapide et facile à exécuter lorsque vous examinez vos performances passées est le temps de paiement moyen (APT). Grâce à YayPay, vous pouvez calculer ce nombre via le tableau de bord. Vous recevrez un graphique avec des valeurs calculées comme une moyenne mobile sur trois mois des jours à payer pour toutes les factures payées en totalité au cours de la période.
Vous avez également la possibilité d’afficher la date d’échéance par rapport à la dernière date de paiement.
Calcul de votre GRD
L’étape suivante du processus consiste à déterminer vos jours de ventes en cours (DSO). Quadient Comptes Clients fournit une calculatrice simple pour vous aider dans le processus, ou vous pouvez utiliser la formule suivante:
Jours de ventes en cours = (comptes débiteurs/total des ventes à crédit) x nombre de jours au cours de la période mesurée
Création de vos prévisions
Après avoir déterminé DSO, il existe une autre équation simple pour calculer votre prévision comptes clients :
Prévisions des comptes clients = jours de ventes en cours x (prévisions de ventes/jours dans la prévision)
Lorsque l’on regarde le résultat, il est important de se rappeler que si une moyenne est une statistique utile, elle n’est pas toujours représentative de la réalité. Des variables telles que les retards de paiement peuvent entraîner des écarts, et vous voudrez en tenir compte dans vos prévisions.
Quadient Comptes Clients, un logiciel d’automatisation des comptes clients, peut vous aider à mieux comprendre ces variables. Il utilise l’intelligence artificielle pour prédire les comportements de paiement des clients avec une précision comprise entre 83% et 94%.
Le logiciel fournit également un module de Business Intelligence qui facilite l’exécution de rapports pour des choses comme les performances de paiement passées. L’examen de ces chiffres peut vous aider à analyser la variance, en comparant les comportements attendus aux résultats réels.
Le travail n’est jamais terminé
Le monde des affaires est en constante évolution, de sorte que votre analyse devra suivre les changements pour obtenir les prévisions les plus précises. La dernière étape de la prévision consiste à revoir et à affiner fréquemment le processus.
Vous devrez examiner les hypothèses passées, les modifier en fonction des résultats réels et prendre en compte de nouvelles variables susceptibles d’avoir un impact sur les résultats. Les solutions d’automatisation des comptes clients comme Quadient Comptes Clients vous fournissent les outils nécessaires pour accéder facilement aux données en temps réel nécessaires aux résultats les plus précis.
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