Utiliser la technologie intelligente pour devenir un héros des revenus
Les temps ont changé, mais les objectifs commerciaux n’ont pas changé : l’argent liquide est toujours roi.
Garder votre fonds de roulement positif signifie être intelligent quant aux outils que votre équipe utilise pour gérer votre entreprise. Nulle part dans votre entreprise cela n’est plus important qu’avec notre équipe AR - les héros silencieux des revenus de votre organisation.
C’est la complexité du processus de crédit-encaissement qui nous fait, ici chez YayPay, référence aux équipes de RA qui gèrent tout cela en tant que Revenue Heroes. Parce qu’ils le sont. Parce que sans la gestion cohérente des processus en couches, et souvent des processus très manuels, votre entreprise ne facturerait pas les clients, ne recevrait pas de paiements et ne verrait aucun flux de trésorerie dans vos propres comptes et prêt à être réinvesti dans votre entreprise.
La capacité d’une équipe de RA à gérer en douceur la facturation, les litiges, les paiements, les déductions, l’application de trésorerie et la myriade de tâches manuelles qui relient tous les points, repose fermement sur les outils à leur disposition. Passent-ils des heures à fouiller dans divers référentiels de données pour essayer de trouver et de faire correspondre des informations? Est-ce qu’ils passent au crible les fichiers de compte en essayant de comprendre quand un client a été contacté pour la dernière fois pour le paiement, ou quel litige doit être résolu immédiatement?
Voici quelques questions à vous poser lorsque vous pensez à votre équipe de RA qui s’efforce de s’assurer que les clients sont pris en charge et que les affaires sont gérées efficacement, en particulier dans la nouvelle ère du travail à distance d’aujourd’hui, sont les suivantes :
- Votre équipe AR peut-elle accéder aux clients et les envoyer facilement ?
- Peuvent-ils voir quelles factures sont en retard, de combien de temps, et envoyer des rappels de paiement?
- Votre équipe peut-elle passer au crible les éléments en litige et hiérarchiser ceux à traiter en premier ?
- Votre entreprise est-elle en mesure d’accepter des paiements électroniques?
- Comment accepterez-vous et traiterez-vous les chèques papier lorsque personne n’est autorisé à entrer au bureau?
- Êtes-vous en mesure de faire évoluer votre entreprise vers l’acceptation des paiements électroniques uniquement?
- Votre équipe peut-elle accéder aux données nécessaires à la recherche de déductions?
- Comment votre équipe gère-t-elle les demandes d’argent liquide?
Il y a beaucoup plus de questions que vous pourriez passer au crible lorsque vous travaillez sur les processus de crédit à l’encaissement, et vous commencez à voir combien de vos tâches sont en fait manuelles qui nécessitent des données provenant de différentes sources. Cela ajoute du temps et des ressources pour résoudre les problèmes de RA, laissant l’argent piégé dans les bilans plutôt que de revenir dans votre entreprise.
Une plate-forme de RA intelligente aide non seulement votre équipe à devenir plus efficace, mais elle accélère également votre flux de trésorerie. Les flux de trésorerie sont importants pour la santé de votre entreprise et le marché y prête attention. Selon un <a 03="" 19="" 2020="" fund-managers-cash-is-the-best-safe-investment-during-coronavirus.html="" href="https://www.cnbc.com/2020/03/19/fund-managers-cash-is-the-best-safe-investment-during-coronavirus.html » https:=" » www.cnbc.com="">recent article sur CNBC, les investisseurs recherchent des entreprises capables de gérer un bilan solide et un flux de trésorerie stable en ce moment. Vous avez tout intérêt à aider votre équipe de RA à briller en tant que héros des revenus de votre entreprise.
Comment votre équipe AR devient-elle le Héros des Revenus de votre entreprise ?
Les Revenue Heroes sont des clients qui mettent en œuvre des outils intelligents pour la RA intelligente. Et à une époque comme aujourd’hui, où la distanciation sociale est activement pratiquée dans tout le pays, il peut sembler que l’installation d’une nouvelle solution technologique en ce moment n’est pas réalisable. Mais c’est le cas.
Les héros du revenu ont besoin d’outils intelligents pour gérer les flux de trésorerie. Et tirer parti d’une plate-forme unique qui leur permet d’obtenir une vue consolidée des comptes, d’accéder aux données provenant de sources multiples et d’automatiser les tâches manuelles et répétitives qui consomment inutilement du temps est une chose intelligente à faire.
La solution de YayPay offre cela. Nous simplifions le processus de RA avec une plate-forme, un système, une base de code. Notre solution basée sur le cloud offre :
- L’apprentissage automatique avancé pour améliorer 3 fois la productivité des équipes de RA et éliminer les processus manuels et répétitifs
- Des workflows de communication automatisés qui permettent à votre équipe AR d’interagir avec plus de clients, avec moins d’efforts, et de se concentrer sur les comptes prioritaires qui génèrent des flux de trésorerie positifs.
- Intégration avec de nombreuses applications de comptabilité, ERP, facturation et CRM, vous donnant un aperçu complet et précis du processus de recouvrement pour vous aider à mieux prévoir les flux de trésorerie et à augmenter les revenus.
- Le moteur d’analyse prédictive propriétaire identifie le risque de crédit et réduit le potentiel de pertes de revenus, ce qui conduit à des décisions commerciales intelligentes.
C’est la solution basée sur le cloud dont vous avez besoin qui permet à votre équipe d’être efficace à tout moment et n’importe où. La plateforme YayPay automatise le processus des comptes clients et permet la collaboration numérique dans un environnement où le contact en face à face n’est pas possible. En moyenne, le logiciel permet d’accélérer les paiements de 34% avec une réduction similaire des factures en souffrance. De plus, en utilisant l’intelligence artificielle, la plate-forme agrège des données anonymisées pour vous indiquer la probabilité d’être payé par quels clients. Alors que les entreprises se battent pour préserver le fonds de roulement de leur domicile, cette efficacité accrue peut être cruciale.
Cependant, vous avez également besoin d’une solution que vous pouvez installer. Maintenant. Dans le climat actuel de six pieds de circonférence.
Nous comprenons. Et nous pouvons nous assurer que vous l’obtenez aussi:
- La plateforme de YayPay est installée à distance.
- Nous avons une formation complète disponible via les canaux en ligne.
- Nous offrons des tonnes de support en libre-service.
Malheureusement, de nombreuses entreprises sont en difficulté et les créances irrécouvrables augmentent en raison de la pandémie. Le logiciel de YayPay peut être utilisé pour créer des plans de paiement réduits que les clients peuvent se permettre, permettant aux entreprises de préserver les flux de trésorerie et aidant les équipes des comptes clients à maintenir des relations de travail. Une approche unique n’est parfois pas appropriée, surtout en ces temps sans précédent. La possibilité de personnaliser vos communications, d’obtenir une vue complète de l’activité de vos clients à partir de différentes sources de données et de modifier vos processus de facturation et de paiement à partir d’une plate-forme unique signifie que vous gérez votre entreprise plus efficacement et que vous rencontrez vos clients là où ils sont aujourd’hui.
Mais vous n’avez pas à nous croire sur parole.
Rejoignez-nous pour un webinaire, Using Smart Technology to Become a Revenue Hero, avec Mehmet Shaw, directeur des finances pour StackAdapt, alors qu’il s’entretient avec Nicole Dwyer, chef de produit chez YayPay, sur la façon dont la gestion des données, l’automatisation et la transparence sont essentielles pour la capacité de son équipe à gérer l’ensemble du processus crédit-encaissement dans l’environnement Covid-19 difficile d’aujourd’hui.
