Vous avez probablement remarqué un thème qui traverse nos blogs. Automatisé est bon, manuel est mauvais. Un excellent processus ap permet aux gens de voir ce dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin, avec un minimum d’effort. Lorsque vous ou vos employés AP êtes confrontés à la tâche de faire correspondre chaque facture avec chaque chèque afin qu’ils puissent les faire signer et envoyer par la poste, ne pensez-vous pas qu’il doit y avoir un meilleur moyen? Peut-être que vous êtes déjà en train de numériser et d’essayer de vous débarrasser du papier, mais vous êtes coincé avec des signataires de chèques qui veulent voir la sauvegarde (et ils le devraient).
Réjouissez-vous M. ou Mme AP! Le jour est enfin arrivé pour pratiquement éliminer le temps passé à attacher une sauvegarde aux vérifications. Et même si nous le disons nous-mêmes, cette fonctionnalité donne un coup de pied au papier et à l’effort manuel dans les fesses. Adieu les dossiers crocodiles ! Il suffit de rechercher parmi une gamme de numéros de chèque, puis de produire un rapport électronique qui compile chacune des factures qui correspondent à chaque paiement. Le rapport comprend un résumé de tous les paiements, un résumé de chaque facture à laquelle le paiement s’applique et affiche l’image de chaque facture ainsi que l’historique et les détails d’approbation.
Vous n’avez plus besoin d’attacher la sauvegarde à chaque vérification. Ce rapport le fait pour vous en quelques secondes. Vous pouvez ensuite facilement partager le rapport avec les signataires de la vérification. Vous n’avez plus besoin de passer des heures sur cette tâche, ou besoin de la facture papier, car tout est sécurisé, accessible et facilement compilé dans un joli rapport, ordonné par numéro de chèque. Cela vous fera sourire et vous pourrez quitter le bureau plus tôt!
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