Grande entreprise, petite entreprise, start-up, entreprise familiale – La fraude et le vol sont possibles, quelle que soit la taille ou la taille de votre organisation. Peut-être que vous ne pensez pas que cela vous arrivera un jour parce que vous n’en avez jamais été victime... Mais, avez-vous déjà pensé à chercher des signes que quelque chose pourrait ne pas aller?
Les chiffres ne mentent pas
Une étude réalisée en 2014 par l’Association of Certified Fraud Examiners a révélé qu’il pourrait falloir jusqu’à un an et demi pour qu’un stratagème de fraude moyen soit détecté. Le cabinet d’expertise judiciaire Kessler International Examiners a rapporté que 13% des employés volent leur employeur.
Alors, comment vous protégez-vous?
Identifier les drapeaux rouges
Les services comptables sont particulièrement à <un label aria « Lire notre article de blog sur le risque de fraude » href= »/en/blog/5-tips-preventing-accounts-payable-fraud« >risque pour la fraude, ce qui signifie que les contrôleurs, les gestionnaires et les directeurs financiers doivent savoir quoi rechercher. La mise en place de contrôles antifraude ainsi que d’un système de détection précoce des signaux d’alarme peut vous aider à arrêter un stratagème. Ou, mieux encore, empêcher un système avant qu’il n’ait une chance de se lancer.
Jetons un coup d’œil à certains signes avant-coureurs potentiels que la fraude est présente dans votre service des comptes fournisseurs:
- Une seule personne a le contrôle de tous les aspects du processus comptable sans aucun système en place pour les freins ou contrepoids.
- Les bordereaux de dépôt de chèques sont absents du relevé de rapprochement bancaire.
- La même personne qui signe les bons de commande signe également le rapport de réception.
- Certains fournisseurs sont payés sur une base préférentielle — Qui a autorisé ce processus?
- Le grand livre général est souvent déséquilibré et vous constatez fréquemment des modifications aux comptes créditeurs dans votre grand livre.
- Les factures manuscrites sont payées sans poser de questions.
- Certaines factures du même fournisseur ont un en-tête incohérent ou incorrect, mais ces factures sont toujours payées.
- Il y a des achats excessifs d’articles inutiles.
Faire de l’atténuation de la fraude une priorité
Si l’un des processus ou scénarios ci-dessus s’applique à votre organisation, il est peut-être temps d’évaluer de manière réaliste le risque de fraude – et la possibilité que la fraude existe actuellement – au sein de votre entreprise. Il est essentiel de concevoir des contrôles pour prévenir, identifier et corriger la fraude tout en réévaluant périodiquement ces contrôles à la lumière de l’évolution du personnel et de la technologie.
Et, plus important encore, tester systématiquement les contrôles que vous avez en place et communiquer à tous vos employés et sous-traitants que la fraude ne sera pas tolérée est quelque chose qui doit venir du sommet de l’organisation. Être préparé, protéger vos actifs humains et financiers et vous assurer que toutes les parties prenantes comprennent votre position face à la fraude sont les marques d’une organisation stratégique avant-gardiste. Que faites-vous pour protéger votre organisation contre la fraude?
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