Alors que le GRD standard mesure les factures en cours et en retard, les meilleurs jours possibles de ventes en cours (ou meilleur GRD) ne mesurent que les factures en cours. Le suivi du delta entre Best DSO et Standard DSO vous permettra d’optimiser les pratiques de gestion des comptes clients (RA) de votre entreprise et de vous aider à identifier les opportunités d’amélioration des flux de trésorerie. Les réductions d’un trimestre à l’autre ou d’une année à l’autre de ce delta sont un indicateur de performance clé (KPI) de l’amélioration de la RA - et de la santé financière de votre entreprise.
DSO standard vs meilleur DSO possible
Pour suivre les deux, votre équipe AR devra effectuer deux calculs différents :
- Standard DSO calcule le temps moyen nécessaire pour recevoir le paiement sur une facture. GRD standard = (fin des créances totales / total des ventes à crédit) x nombre de jours. Si votre GRD standard est de 45 jours, les clients prennent généralement 45 jours pour payer leur facture.
- Best DSO n’utilise que vos créances actuelles (pas encore en souffrance) et vous indique quel sera votre meilleur délai de « paiement à temps ». Meilleur GRD = (current créances / total des ventes à crédit) x nombre de jours. Si votre meilleur GRD est de 15 jours, cela signifie que vos clients à temps paient généralement leur facture dans les 15 jours suivant leur réception.
Votre objectif devrait être de rapprocher votre GRD standard le plus possible de votre meilleur GRD afin d’avoir un flux de trésorerie sain et de vous assurer que votre gestion de la RA est aussi efficace que possible. Les faire correspondre exactement est rarement faisable, donc un bon objectif serait de faire en sorte que votre DSO standard tombe dans les 20% de votre Meilleur DSO.
Éléments clés à retenir sur la norme et le meilleur DSO possible
1. Ces deux principaux calculs des GRD peuvent être affectés par des fluctuations à court terme des ventes ou des recouvrements. Les entreprises devraient comparer les DSO aux trimestres précédents ou annuellement afin de réduire le risque de valeurs aberrantes ou de fluctuations non standard affectant l’exactitude de leurs calculs DSO et Best DSO.
2. DSO ne prend en compte que les ventes à crédit, pas les ventes au comptant. Une entreprise ayant une part importante des ventes au comptant peut ne pas vouloir utiliser DSO pour analyser les flux de trésorerie et les prévisions.
3. Vous pouvez réduire le delta entre votre DSO standard et le meilleur DSO possible en améliorant les politiques de RA de votre entreprise et la gestion globale de la RA.
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