Il y a quelques décennies, si vous parliez d’une « course aux nuages », les gens penseraient que vous faisiez référence à la lutte entre les États-Unis et la Russie pour voir qui pourrait être la première nation à mettre un humain sur la lune. Aujourd’hui, des millions d’entre nous utilisent le cloud tous les jours sans même y penser. Nous y stockons nos photos (sensations internet en herbe méfiez-vous), notre musique et nos documents. Et, nous pouvons accéder à ces articles de n’importe où, tant que nous avons une connexion Internet. Nous les distribuons d’un simple coup de pouce. (Vous pouvez difficilement me reprocher de vouloir partager ces images inestimables de l’oncle Fred dansant le cha-cha avec un aspirateur lors de la réunion de famille de l’année dernière).
Les logiciels de comptabilité fournisseurs basés sur le cloud ou en ligne deviennent rapidement à la pointe de la technologie. Si vous êtes des comptables comme nous, votre première pensée est probablement « mes affaires sont-elles vraiment en sécurité dans le cloud? » Eh bien, l’utilisation d’un logiciel d’automatisation AP pour stocker et traiter vos factures sur une plate-forme hébergée basée sur le cloud est plus sûre que de les stocker sur votre propre bureau ou serveur. À moins que vous n’ayez la chance d’avoir parmi votre personnel un agent de sécurité informatique hautement qualifié, certifié et professionnel dont le seul travail consiste à surveiller la sûreté et la sécurité de vos factures de comptes fournisseurs 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il y a de fortes chances que, à moins que vous ne soyez une assez grande entreprise, cette personne ne soit pas sur votre liste de paie. Pour toute petite ou moyenne entreprise, le coût de la fourniture d’une sécurité informatique permanente est prohibitif et, en réalité, tout simplement irréalisable. Même un membre du personnel de sécurité informatique certifié à temps plein travaillant du lundi au vendredi et sur appel le reste de la semaine coûte beaucoup plus cher que ce que la plupart des organisations peuvent se permettre, et encore moins justifier. La mise en œuvre, la maintenance et la mise à jour d’une myriade de couches d’applications technologiques pour fournir une défense entièrement renforcée contre les cybervoleurs d’aujourd’hui est un défi de taille.
Solutions de comptabilité fournisseurs basées sur le cloud : l’alternative comptable la plus sûre
En revanche, une solution hébergée d’un fournisseur réputé avec une solide expérience aura déjà des mesures de sécurité intégrées dans son offre: En d’autres termes, elle fait partie intégrante de l’ensemble du package comptable. Des applications antivirus et anti-malware de pointe font partie de l’affaire, tout comme un pare-feu de premier ordre. Il existe des couches de chiffrement, des protocoles d’authentification et des systèmes de reprise après sinistre avec des sauvegardes géographiquement dispersées bien au-delà de tout ce que vous pourriez reproduire. Et, oui, ces fournisseurs disposent d’un personnel informatique dédié pour s’assurer que la sécurité de vos comptes fournisseurs en ligne est défendue avec vigilance chaque minute de chaque jour.
Peut-être craignez-vous que quelqu’un du fournisseur d’hébergement ait accès à vos enregistrements AP.
En fait, ce n’est pas le cas.
Les protocoles de sécurité standard sont basés sur des autorisations avec ce qui équivaut à des mots de passe à l’aveugle, de sorte que personne n’a ce genre d’accès et, très franchement, personne n’en veut parce que la responsabilité est trop grande. Pour les entreprises canadiennes, il est devenu de plus en plus important que leurs données soient hébergées au pays. Le fait que Beanworks soit hébergé au Canada s’est avéré attrayant pour de nombreuses entreprises.
Vous avez raison de vous soucier de la sécurité en ligne – après tout, c’est votre affaire. Et, passer au traitement des comptes fournisseurs en ligne pourrait bien vous donner une chose de moins à vous inquiéter. Maintenant, où ai-je stocké ces photos de l’oncle Fred twerkant...
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