Le nombre moyen de jours en souffrance (ADD) est le jour moyen où les factures sont en souffrance, le délai entre la date d’échéance de la facture et la date à laquelle elle est payée. Il s’agit d’un instantané dans le temps qui aidera votre entreprise à évaluer, avec d’autres calculs, la performance globale de votre service de recouvrement et votre capacité à convertir la RA en espèces.
Le calcul du TDA est un processus en plusieurs étapes qui commence par la connaissance de vos jours de vente en cours (DSO).
Tout d’abord, calculez votre DSO moyen :
DSO = (AR moyen / revenu facturé) x jours
Ensuite, déterminez votre meilleur DSO possible
Meilleur DSO possible = (AR actuel / Revenu facturé) x Jours
Utilisez ces formules pour accéder à votre ADD
ADD= Jours de ventes exceptionnels - Meilleurs jours possibles Ventes exceptionnelles
Lorsque nous utilisons des données simples, cela ressemble à ceci:
Total des comptes débiteurs : 25 000 $
Comptes débiteurs courants : 6 000 $
Ventes à crédit effectuées sur une période de 30 jours : 15 000 $
DSO = (25 000 $/15 000 $) x 30
50 DSO
Meilleur DSO = (6 000 $/15 000 $) x 30
12 MeilleurSO
TDA = 50 - 12
38 AJOUTER
Pourquoi le TDA est important
Lorsqu’il est évalué à l’aide d’autres mesures clés, ADD peut vous aider à évaluer la santé de votre processus de recouvrement. En règle générale, l’ADD est évalué par rapport au DSO, pour voir si les recouvrements et les flux de trésorerie évoluent dans la bonne direction. Ces deux mesures évoluent généralement dans la même direction, ce qui vous permet de savoir si vos efforts de collecte s’améliorent ou deviennent moins efficaces. Parfois, les entreprises constatent que les chiffres évoluent dans des directions différentes, ce qui suggère que plutôt que de voir une amélioration de l’efficacité des recouvrements, d’autres changements se sont produits, comme la modification des conditions de crédit ou un cycle de RA raccourci.
Cette mesure peut être appliquée à une base de clients ainsi qu’à des comptes clients individuels pour suivre l’état du compte.
Défis
En tant que métrique autonome, ADD ne vous en dit pas nécessairement beaucoup sur votre entreprise. Tout d’abord, il s’agit d’un instantané dans le temps, vous souhaitez donc capturer les données au fil du temps et suivre la direction dans laquelle elles évoluent. Deuxièmement, le TDA peut être affecté par des facteurs tels qu’une hausse soudaine des ventes ou un litige payé. Bien que cet afflux d’affaires, surtout s’il s’agit d’une promotion en cours où le paiement est initial, ou qu’un important litige en suspens est finalement payé, peut créer l’illusion que l’ADD s’est amélioré, en fait, il n’a pas changé du tout.
