Votre équipe comptable remplit-elle un rôle stratégique au sein de votre entreprise? D’après une enquête menée auprès de chefs d’entreprise au Royaume-Uni, plus d’un tiers (34%) des personnes interrogées estiment que leurs services comptables sont sous-évalués et sous-utilisés. Dans le même temps, 82 % des directeurs financiers sont désireux d’adopter les applications cloud comme moyen de faire progresser leur entreprise vers un avenir où les pratiques comptables de routine seront entièrement numérisées et automatisées.
D’autres recherches suggèrent que, bien que cet avenir idyllique ne soit pas loin, les entreprises ne sont pas encore en mesure de récolter les fruits d’un service de comptabilité axé sur la stratégie. Sur les 157 cadres supérieurs des finances interrogés par CFO Research, une majorité (63 %) décrivent leur service comme « inefficace », « limité par le cloisonnement » ou « non lié à la prise de décision ». Le coupable semble être la technologie, ou plutôt, un manque de technologie moderne. Seulement 14% des dirigeants disent que leur technologie financière actuelle est en mesure de soutenir la prise de décision basée sur les données pour l’entreprise, et la plupart diront que leurs systèmes ne sont pas assez flexibles pour suivre les changements de modèles commerciaux ou de stratégie qui devraient se produire au cours des deux prochaines années.
Sans les bons outils, les responsables financiers ne peuvent pas offrir des informations stratégiques qui reposent sur des informations opérationnelles détaillées, même si les entreprises ont plus que jamais besoin de ce soutien. La technologie comptable moderne n’est plus une solution agréable à avoir, mais la clé de la transformation de la fonction financière. L’automatisation est déjà en train de changer le rôle des directeurs financiers, et bien que le rythme du changement soit lent, les dirigeants financiers sont prêts à embrasser un nouvel avenir numérique.
Cependant, pour une équipe comptable qui est prête à faire le saut et à adopter une technologie de pointe, les options disponibles peuvent déjà sembler écrasantes. Quelles fonctions comptables bénéficieraient le plus d’une mise à niveau technique ? La meilleure façon d’aborder cette question est d’examiner vos processus comptables et d’identifier les domaines riches en données qui reposent sur des processus hautement répétitifs. Pour la plupart des entreprises, les comptes fournisseurs correspondent à la facture, car le traitement des factures implique généralement beaucoup de saisie de données, et les approbations de factures suivront généralement des chemins bien empruntés par une entreprise, en fonction des procédures d’approbation établies.
L’automatisation des comptes fournisseurs accélère le processus, économise du temps et des ressources, garantit l’exactitude des données et crée une source fiable de données AP en temps réel qui peuvent être utilisées pour soutenir les décisions commerciales. Pour en savoir plus sur les avantages de l’automatisation des comptes fournisseurs, consultez notre livre blanc Work Smarter: How Accounts Payable Automation Empowers Accounting Teams ou contactez un spécialiste DES COMPTES FOURNISSEURS pour obtenir plus de détails.
