C’est le travail du conseil d’administration de superviser la santé financière et juridique de votre organisation. Le conseil d’administration a l’obligation fiduciaire de protéger les intérêts de tous les actionnaires. Pour cette raison, vous devez tenir votre conseil d’administration informé des finances de l’entreprise, y compris les comptes débiteurs, qui constituent souvent un actif très important au bilan.
Le travail de l’équipe des finances est crucial et visible
L’équipe des finances, y compris la RA, fait un travail essentiel pour maintenir l’entreprise sur la bonne voie. L’équipe financière assume le fardeau du suivi et de l’enregistrement des entrées et des sorties de trésorerie, y compris l’exécution du processus de vente en facturant et en recouvrant les montants dus. Un tableau de bord épuré peut fournir une visibilité au tableau des données les plus critiques qu’ils doivent voir sans les submerger .
De quelles données le conseil a-t-il besoin?
Pour prendre les meilleures décisions pour l’entreprise, les membres du conseil d’administration veulent de l’exactitude et de la transparence dans les rapports financiers. La performance de la RA est un « canari fondamental dans la mine de charbon » pour l’entreprise. Les flux de trésorerie sont essentiels en matière de stabilité opérationnelle et de planification pour l’avenir, de sorte que cela sera toujours au premier plan sur le radar du conseil.
La présentation des mesures de RA les plus informatives aide le conseil d’administration à évaluer la santé financière bien mieux que de simplement examiner les états financiers. Les mesures les plus importantes décrivent la santé de l’entreprise dans le présent et projettent les performances futures.
Les meilleures mesures de performance à prendre en compte au conseil d’administration
- Vieillissement de la RA : La divulgation du total des soldes de RA ouverts et l’analyse par compartiments vieillissants est une mesure de base que les membres du conseil d’administration devraient voir à chaque réunion.
- DSO: Days sales outstanding montre au conseil d’administration combien de temps il vous faut pour être payé et constitue une mesure de base de la performance de l’équipe AR.
- Meilleur DSO possible: Plus le DSO est proche des meilleurs jours possibles de ventes en suspens, mieux c’est, afin que le conseil d’administration puisse dire en un coup d’œil à quel point l’équipe AR collecte efficacement.
- ADD : La mesure du nombre moyen de jours en souffrance indique le nombre de jours de retard des factures.
- AR>90 : En supposant des conditions nettes de 30 (ou moins), le fait de montrer au conseil le montant en dollars des factures âgées de plus de 90 jours les aide à évaluer le risque financier.
- CEI: L’indice d’efficacité de la collecte offre des informations similaires à celles du DSO, mais sur une base plus rapide, il s’agit donc d’un bilan de santé précis des efforts immédiats de RA.
L’automatisation garantit la précision
Lorsque vous apportez des rapports, des données et des métriques à votre tableau, vous devez disposer des informations les plus récentes et les plus précises. Les mesures de crunching à la main prennent beaucoup de temps et sont sujettes aux erreurs. Un système de RA automatisé tel que YayPay fournit des résultats opportuns, précis sur une base horaire, de sorte que l’instantané de la santé financière de votre entreprise est extrêmement précis.
YayPay est certifié par l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) pour l’achèvement de l’évaluation de la conformité de sécurité SOC 2 Type 1 et HIPAA afin que vous sachiez qu’il est fiable, sécurisé et fiable, et fournira un tableau de bord de données et de mesures informatives et précises pour votre réunion du conseil d’administration.
