des DSO est un moyen efficace de déterminer si votre de gestion des comptes clients va dans la bonne direction.
En outre, DSO identifie le nombre moyen de jours pour traiter les comptes clients en espèces, vous donnant ainsi une image claire de l’efficacité ou du manque d’efficacité du service de comptabilité.
Le GRD devient significatif dans un certain nombre de conditions :
- s’il soutient et reflète les objectifs du département et de l’entreprise
- si les données sont clairement communiquées aux personnes impliquées dans l’automatisation des paiements
- s’il répond aux normes de l’industrie
- si le GRD est mis en œuvre régulièrement
- si le processus fait place à une action appropriée de la part de l’entreprise.
Comment calculer le DSO
Pour calculer pour le DSO, voici différentes formules :
La formule standard pour DSO vous oblige à diviser le total de vos créances finales par le total des ventes à crédit et à le multiplier par le nombre de jours au cours de la période qu’il a fallu à votre équipe pour convertir les créances en espèces.
Voici un exemple de calcul :
(7000 $ / 14000 $) x 80 = 40 jours DSO
Une autre façon de calculer pour le GRD est de diviser vos créances actuelles par le total des ventes à crédit et de multiplier le quotient par le nombre de jours.
Si vous optez pour cette meilleure formule DSO possible, vous devez également la comparer au résultat du calcul standard.
(2500 $ / 14000 $) x 80 = 14 jours meilleur DSO possible
Voyez si votre DSO standard est proche de votre meilleur DSO possible. Plus les deux chiffres sont proches, plus vos créances sont proches du niveau optimal.
Vous pouvez également calculer pour le DSO délinquant ou le nombre moyen de jours en souffrance.
Le nombre moyen de jours de retard indique le nombre de jours d’arriérés de vos factures. Pour calculer pour ce DSO, soustrayez le meilleur DSO possible du DSO standard.
40 jours – 14 jours = 26 jours moyens de délinquance
D’autre part, Countback DSO calcule les fluctuations de vos ventes et créances en souffrance. Tout d’abord, comptez le nombre de jours dans le mois en cours. Ensuite, calculez pour le GRD pour les périodes précédant l’étape 1. Soustrayez les ventes du mois en cours du solde A/R net de fin de mois. Le résultat est vos créances sur les périodes antérieures.
Si les ventes du mois précédent sont inférieures aux créances des périodes précédentes, répétez la première étape. Le GRD devrait être plus grand. Ajoutez le GRD de la période précédente au nombre de jours comptés.
Le point principal de DSO est de s’assurer que votre département convertit A / R en espèces de la manière la plus rapide possible.
L’analyse comparative des DSO est essentielle pour toute entreprise, et bien que ce ne soit pas gratuit, ce serait l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre département.
