Être dans l’espace d’automatisation des comptes fournisseurs signifie que nous passons beaucoup de temps à surveiller les tendances et à interroger nos clients sur leurs besoins actuels au fur et à mesure qu’ils progressent dans leur routine comptable quotidienne. Voici ce que nous avons appris : il y a eu un changement décisif dans l’industrie des systèmes de comptabilité ERP sur site vers des applications SaaS (Software-as-a-Service) avec des entreprises comme Xero, NetSuite et Intuit en tête.
Non seulement le cloud change notre façon de travailler et d’obtenir des informations, mais il nous fournit également quelque chose que le monde de la comptabilité exige depuis longtemps : la visibilité et l’automatisation des données en temps réel. Bien qu’il ait fallu quelques années à Intuit pour que son application de comptabilité basée sur le cloud, QuickBooks Online (QBO), soit alignée sur son application de bureau, QBO offre une variété d’avantages lorsque les applications sur site ne sont pas à la hauteur.
Performances logicielles plus rapides
Le passage à un système logiciel de comptabilité basé sur le Web ou dans le cloud signifie que toute la maintenance, les mises à niveau de nouvelles fonctionnalités et les mises à jour du système sont effectuées rapidement et automatiquement. En d’autres termes, il n’est pas nécessaire de disposer d’une équipe informatique coûteuse et dédiée pour maintenir les opérations d’un logiciel maladroit qui ralentit souvent vos ordinateurs et le flux de travail de votre équipe.
Accessibilité en temps réel sur tous les appareils
Les directeurs financiers et leur personnel peuvent garder leur pouls sur l’état de toutes les activités comptables via leurs tablettes, smartphones et autres appareils à tout moment et n’importe où à distance, il y a une connexion Internet. Ce type de visibilité du flux de travail n’a pas de prix.
Économies de coûts sur les ressources informatiques
Passer de systèmes internes à des systèmes Web tels que QBO, Beanworks automatisant le processus des comptes fournisseurs, signifie que toutes vos données sont hébergées dans le cloud, éliminant ainsi le besoin de disposer de serveurs dédiés, de personnel de maintenance et d’une infrastructure informatique coûteuse. Il n’y a pas non plus besoin de s’inquiéter de la mise à l’échelle au fil du temps.
Beanworks est capable de s’intégrer de manière transparente à QuickBooks Online et QuickBooks Desktop et beaucoup de nos clients, qui se méfiaient auparavant de la technologie, l’ont maintenant adoptée pour sa valeur stratégique. Nos clients ont constaté que travailler avec des solutions de comptabilité basées sur le cloud est tout simplement plus rapide, plus fiable, plus pratique, riche en fonctionnalités et moins coûteux que les applications sur site.
Découvrez comment Beanworks peut aider votre équipe comptable à rationaliser son flux de travail, à réduire les coûts et à augmenter la productivité du service.
