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La pression d’une crise économique n’allait pas empêcher Joor, une plateforme de mode en gros basée à New York, de faire des affaires dans 144 pays.
« Maintenant, vous êtes dans une situation où votre concurrent a adopté le numérique », a déclaré Kristin Savilia, PDG de Joor, à Pymnts.com. « Si vous ne l’avez pas fait - [si] vous faites des affaires en ce moment sur Excel et PowerPoint - vous n’allez tout simplement pas faire aussi bien qu’une entreprise de plate-forme numérique. » Joor traite des paiements internationaux d’une valeur de 1,5 milliard de dollars par mois dans plus de 100 devises, en utilisant des méthodes de paiement électronique telles que ACH.
Le marché des paiements transfrontaliers B2B devrait atteindre 35 000 milliards de dollars d’ici 2022, ce qui signifie que les opportunités ne manqueront pas. Les entreprises comme Joor qui adoptent rapidement des outils modernes pour les paiements internationaux bénéficieront de cette forte croissance. Mais pour ceux qui travaillent encore avec le papier, ils risquent de devenir obsolètes.
Pour ces derniers, l’automatisation des comptes fournisseurs (PA) pourrait être la clé pour élargir l’engagement. Le partenariat entre Beanworks AP automation et le fournisseur mondial de paiements, Cambridge , peut aider les entreprises à aller dans cette direction.
Avec plus de 13 000 clients dans le monde, Cambridge s’est forgé une réputation unique. « Nous ne leur disons pas (aux clients) 'C’est comme ça que notre système fonctionne, c’est comme ça que vous devez vous connecter à nous.' Nous faisons tout le contraire. Nous allons vers eux, nous déterminons de manière proactive ce dont ils ont besoin, puis nous déterminons comment nous pouvons réellement brancher notre système sur le leur. Nous faisons ce travail d’intégration », mentionne Mark Frey, président de Cambridge Global Payments, sur leur site Web.
Les entreprises peuvent payer les fournisseurs du monde entier dans 145 devises
Non seulement le partenariat permet aux entreprises d’effectuer des paiements dans plus de 145 devises, mais il intègre également tous les flux de travail AP sur une seule plate-forme. Les bons de commande, les factures, les dépenses des employés et, désormais, les paiements transfrontaliers peuvent tous être gérés via Beanworks. Cela élimine l’un des problèmes les plus frustrants de l’envoi manuel d’argent à un fournisseur international : le temps de traitement lent.
Quelle est la lenteur de « lent » ?
Environ 80% de toutes les factures sont payées par chèque, et un paiement peut prendre jusqu’à cinq jours à régler, en utilisant des méthodes traditionnelles. En plus de cela, c’est cher et vous n’obtenez toujours pas une visibilité complète sur l’état du paiement et la livraison. Au fur et à mesure que l’argent passe par plusieurs banques, les frais s’accumulent et les délais de livraison augmentent. Selon des recherches récentes, ce coût peut atteindre 100 USD par transaction.
Cela n’aide pas lorsqu’une entreprise veut se développer, et pourquoi 71% des PME disent que les paiements transfrontaliers sont problématiques. Votre entreprise devrait être en mesure de transférer de l’argent dans le monde entier à grande vitesse et en toute confiance.
Le problème est résolu facilement avec l’automatisation – les paiements sont généralement réglés le jour même à l’aide de la fonction de paiement de Beanworks. Les comptables peuvent simplement se connecter au système et vérifier l’état du paiement, au lieu de passer des appels aux banques et aux fournisseurs pour confirmer la transaction. Le paiement est libéré à partir du logiciel qui est maintenant connecté aux taux de change en temps réel de Cambridge.
Un paiement qui prendrait généralement cinq jours pour atteindre le fournisseur, peut maintenant être traité en quelques heures
Toutes les transactions sont effectuées avec précision et à temps avec transparence. Étant donné que tous les flux de travail AP sont gérés via Beanworks, les équipes financières peuvent rapprocher les bons de commande et les factures en ligne avant d’effectuer le paiement.
Un moyen plus facile d’envoyer de l’argent
La pandémie a rapidement accéléré l’adoption de la technologie. Maintenant, vous pouvez organiser une réunion Zoom avec un fournisseur assis dans un autre pays en quelques secondes; leur envoyer de l’argent pour faire avancer votre entreprise ne devrait pas être compliqué.
Beanworks vous donne la flexibilité d’effectuer des transferts d’argent nationaux et internationaux de manière transparente. Les responsables peuvent approuver le paiement et le remettre immédiatement au fournisseur, quel que soit l’endroit d’où ils travaillent. Dans le même temps, ils peuvent vérifier les transactions qui sont terminées et celles qui sont encore dues.
« Grâce à ce partenariat avec Cambridge Global Payments, nous offrons aux organisations un contrôle et une visibilité encore plus grands de leurs processus de point d’accès mondiaux, de l’achat au paiement », a déclaré Catherine Dahl, PDG de Beanworks.
Si votre entreprise effectue des paiements fréquents avec les fournisseurs, mais utilise toujours des chèques papier et des modes de paiement manuels, Beanworks pourrait vous aider à gagner du temps. Découvrez comment.
