Les remises de paiement anticipé sont une tradition séculaire dans les transactions interentreprises (B2B). Les fournisseurs qui offrent ces types de remises gagnent en étant payés plus rapidement, améliorant ainsi leurs flux de trésorerie, et les entreprises qui sont en mesure de profiter de ces remises obtiennent des économies de coûts. Mais les remises sur paiement anticipé sont-elles vraiment le meilleur moyen pour les entreprises d’économiser de l’argent avec leurs fournisseurs de nos jours?
Les conditions particulières de la remise varient selon l’industrie, mais le montant de la remise offerte est généralement faible, de 1% à 2% pour le paiement dans les 10 jours. Au cours d’une année, cela peut représenter une économie annualisée importante pour une entreprise, mais seulement si elle est toujours en mesure de payer tôt. Malheureusement, la plupart des organisations (69%) ne saisissent que des remises de fournisseurs de temps en temps, selon un rapport de Paystream Advisors, laissant essentiellement de l’argent sur la table.
Le rapport poursuit en suggérant que les entreprises qui ne respectent pas les délais de remise peuvent être trop petites, ou avoir trop peu de fournisseurs, pour investir le travail supplémentaire nécessaire pour capturer les remises. Cependant, un facteur majeur pour les grandes entreprises est un processus de comptes fournisseurs inefficace ou long. Plus précisément, les organisations interrogées ont déclaré que les trois principaux problèmes auxquels elles étaient confrontées en termes de saisie des remises de paiement anticipé comprenaient de longs cycles d’approbation (41%), des informations manquantes sur les factures (39%), des factures perdues (36%), trop d’exceptions (32%), l’acheminement manuel des factures (31%) et des reçus de factures décentralisés (30%).
Les technologies modernes telles que l’automatisation des comptes fournisseurs peuvent contribuer grandement à résoudre ces problèmes en accélérant les cycles d’approbation grâce à l’acheminement automatique, en veillant à ce que les factures ne disparaissent jamais et soient codées avec précision, et que les documents des comptes fournisseurs restent accessibles de manière centralisée. Mais même avec ces innovations, certaines entreprises peuvent encore trouver que les remises offertes par les fournisseurs ne sont pas assez robustes pour encourager le paiement anticipé. Dans ce cas, ces entreprises voudront peut-être examiner les nouvelles technologies qui ont gagné du terrain dans le monde des paiements B2B .
Une enquête de la NACHA de 2017 a révélé que les paiements par chèque ont diminué depuis 2014 à mesure que les méthodes de paiement électronique , comme l’ACH, les cartes et les virements bancaires, ont augmenté. Contrairement aux chèques, qui reposent sur les livraisons postales et papier, les paiements électroniques offrent aux entreprises un meilleur contrôle opérationnel et une gestion des flux de trésorerie plus affinée, indique le rapport. En particulier, les cartes de crédit virtuelles sont une forme de paiement électronique qui offre des avantages supplémentaires tels qu’une sécurité accrue contre la fraude aux paiements et des programmes de remise en argent.
Contrairement aux remises pour paiement anticipé, les programmes de remise en argent associés aux cartes de crédit virtuelles offrent un pourcentage de remise en fonction de vos dépenses, et non de votre date de paiement, et ce pourcentage est généralement plus élevé que ce que vous recevriez d’un escompte de paiement anticipé. Mieux encore, comme les cartes de crédit virtuelles permettent une intégration complète avec votre logiciel de comptabilité, les coûts de traitement sont réduits.
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