Les équipes comptables de toute l’Amérique du Nord comptent trop sur les chèques papier comme principal mode de paiement aux fournisseurs. Non seulement le traitement des chèques implique beaucoup de travail manuel, mais à des volumes élevés, les exécutions de chèques peuvent être une grande ponction sur les ressources et le temps d’une entreprise. Les paiements électroniques sont une alternative indispensable aux chèques, mais aux États-Unis en particulier, les entreprises ont été réticentes à embarquer.
Jusqu’à présent, la plus grande barrière à l’entrée pour les paiements électroniques aux États-Unis, selon un rapport de CGI, était en fait très pratique. Pour les transactions interentreprises (B2B), les chèques papier sont généralement émis avec les détails de remise attachés, et ces détails sont un élément requis pour de nombreux processus de comptabilité et d’audit.
Les processus manuels et les anciens systèmes comptables qui ont vu le jour pour faciliter ces processus ont tous été construits autour de chèques papier et des données qu’ils contiennent. Cependant, les types de paiement comme ACH (Automated Clearing House), les cartes de crédit virtuelles et le TEF (au Canada) ont parcouru un long chemin au cours des dernières années. Désormais, toutes les données de transfert de fonds qui transitent actuellement par les télécopieurs et dans les courriels peuvent être incluses dans les paiements électroniques.
De même, la technologie d’automatisation offre une alternative au processus de paiement traditionnel en apportant tout dans le cloud et en accélérant les parties clés du processus. Non seulement l’automatisation accélère le processus d’approbation, en rendant l’ensemble de l’interaction numérique, mais elle réduit également le temps passé à mélanger les papiers.
À l’heure actuelle, les entreprises aux États-Unis sont à un point de basculement pour les paiements B2B, où les avantages de l’adoption des paiements électroniques et de l’automatisation du processus de paiement l’emportent de loin sur tout avantage potentiel de s’en tenir aux chèques.
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