Quand il s’agit de rétrécissement, les dirigeants financiers grincent généralement des dents. Le terme représente une fuite dans le navire financier, pour ainsi dire. À mesure que les marchandises impayées disparaissent des étagères ou des étagères des magasins, les profits diminuent. Mais considérons une nouvelle définition, celle où les effectifs du département financier diminuent tandis que la productivité augmente et que le mot ne frotte plus les contrôleurs de l’entreprise dans le mauvais sens. Récession ou reprise, les responsables financiers ont réduit leurs départements d’environ 30% depuis 2004, selon The Hackett Group. Certains se réduisent en déployant de nouveaux modèles commerciaux qui consolident les rôles, d’autres en externalisant et d’autres en augmentant l’utilisation de l’automatisation des flux de travail, en particulier l’automatisation des comptes fournisseurs.
Arguments en faveur de l’élargissement de l’objectif des efforts d’amélioration
Près de la moitié, soit environ 47% des responsables financiers interrogés par Hackett, affirment qu’ils ont augmenté l’utilisation de l’automatisation pour augmenter la productivité. Et, non seulement la mise en œuvre de l’automatisation des processus métier tient la ligne sur les effectifs, mais la nature du logiciel de facturation signifie qu’à mesure que votre entreprise se développe, votre capacité à gérer les comptes fournisseurs augmente également, rapidement, facilement et à peu de frais. L’effet net du passage à un service en ligne Purchase to Pay (P2P) couvre de nombreuses facettes, l’efficacité des processus étant généralement l’objectif principal pour quantifier les avantages. Hackett Group a créé un modèle de quantification de l’efficacité qui explore la gamme plus large de facteurs de valeur P2P que les entreprises de pointe ont réalisés.
Le modèle de Hackett plaide en faveur d’un élargissement de l’objectif des efforts d’amélioration, ce qui, selon eux, peut augmenter la valeur et les économies de 12 fois par rapport à la mesure de l’efficacité des processus et des flux de travail. Des facteurs tels que le risque de conformité, le coût d’opportunité du temps de gestion, les remises et remises pour paiement anticipé et la non-conformité des fournisseurs génèrent de la valeur grâce à l’automatisation du processus d’achat au paiement. Le processus P2P est influencé par les dépendances entre plusieurs départements, et en reconnaissant les domaines de votre entreprise qui génèrent les rendements les plus élevés, vous pouvez prendre des mesures pour combler les écarts de performance avec les entreprises de pointe du secteur.
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