Alors que les entreprises et d’autres organisations du monde entier s’adaptent rapidement au travail à distance et à la distanciation sociale, des préoccupations valables surgiront quant à la continuité et à l’exécution de toutes les stratégies de communication, sauf les plus élémentaires. Au fur et à mesure que la situation incertaine et en constante évolution se développe, l’automatisation jouera un rôle important.
Avec de nombreux employés de bureau à travers le monde qui se retrouvent soudainement à devoir travailler à domicile indéfiniment, les semaines à venir nécessiteront énormément d’adaptation et de changement.
Malgré toute incertitude quant à la durée ou à la portée des changements, la communication avec les employés et les clients gagnera en importance.
En raison de la nature temporairement éloignée d’une grande partie du travail, l’automatisation et l’externalisation auront un rôle important à jouer dans le processus de bout en bout de fournir des communications opportunes et professionnelles.
Là où les organisations peuvent actuellement trouver difficile ou impossible d’imprimer et de distribuer des communications imprimées, en passant à des processus de courrier physique externalisés, les entreprises peuvent toujours garder le contrôle de la conception et du contenu des communications, sans avoir à organiser physiquement l’impression, l’insertion dans des enveloppes et la distribution de lettres et d’autres documents imprimés elles-mêmes. Les mêmes systèmes peuvent également s’étendre pour intégrer le courrier électronique, le texte ou même le fax, prenant en charge une stratégie de communication professionnelle, intégrée et multicanal.
Voici d’autres avantages de l’approche externalisée :
Productivité améliorée – La préparation manuelle du courrier est faite pour vous, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes nécessaires pour soutenir votre entreprise. De plus, des économies sur les frais d’affranchissement peuvent être réalisées en regroupant le courrier pour le même destinataire dans des enveloppes uniques.
Traçabilité – Certaines solutions offrent un suivi des documents imprimés avec un identifiant unique, ce qui permet d’obtenir l’état en temps réel des envois de courrier individuels.
Si vous avez du mal à maintenir les communications en changeant de pratiques de travail, visitez le lien ci-dessous où vous pouvez en savoir plus sur notre solution Neotouch.
Neotouch est le moyen simple de gérer toutes les étapes de la production et de la distribution du courrier depuis votre bureau. Il vous suffit de créer les documents que vous souhaitez envoyer et de transmettre électroniquement à notre établissement où nous imprimerons, insérerons dans des enveloppes, distribuerons et archiverons.
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