Nous sommes bel et bien entrés dans l'ère numérique. Pourtant, de nombreux processus d'entreprise sont encore à la traîne, notamment la gestion de la facturation.
Alors, pourquoi est-il temps d'envisager de passer à la facturation, à la présentation et à la livraison numériques ? Voici les raisons les plus importantes pour les petites et moyennes entreprises.
Qu'est-ce que la facturation numérique ?
En termes simples, la facturation numérique implique l'utilisation d'une plateforme SaaS pour envoyer des factures à des clients B2B, B2C et B2G. Une plateforme numérique automatise les tâches répétitives, telles que la génération et l'envoi des factures, et facilite généralement le paiement des factures.
Outre la rationalisation de la présentation et de la livraison des factures, une plateforme numérique vous permettra également de suivre les statistiques et les indicateurs clés de performance. Ceux-ci vous aideront à surveiller les coûts et le délai de recouvrement des créances afin de mieux comprendre les écueils de votre processus de facturation.
Pourquoi passer à la facturation numérique dès maintenant ?
La facturation numérique n'est pas un concept particulièrement nouveau. Cependant, les raisons de passer à la facturation numérique sont plus fortes que jamais, quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez. Voici pourquoi il est judicieux de passer à une solution de facturation numérique.
Une plus grande efficacité
L'enquête mondiale d'EY sur l'électronique a révélé que le passage à la facturation électronique aide les entreprises à réduire les coûts et les risques d'erreur tout en réalisant des économies d'échelle. En bref, l'automatisation d'une tâche simple et répétitive, telle que la production de factures, élimine le risque d'erreur humaine tout en réduisant considérablement le temps consacré à cette tâche.
De plus, l'intégration d'une plateforme de paiement dans le service de facturation électronique rend les paiements plus rapides et plus faciles. Vos clients pourront envoyer leurs paiements instantanément, ce qui réduira votre DSO et vous permettra d'établir un budget plus efficace.
Conformité garantie
La facturation numérique devient rapidement la norme sur les marchés en rupture et s'infiltre progressivement dans les secteurs plus traditionnels. Bien qu'il s'agisse d'un concept déjà connu, les chiffres ci-dessus montrent clairement qu'il est loin d'être universel.
Cependant, de nombreux pays ont mis en place une législation qui va de pair avec la numérisation des factures. Certaines sont liées à la réduction des fuites de TVA, tandis que d'autres visent simplement à faciliter la validation de la taxe.
Quelle que soit la raison, la facturation électronique facilitera grandement les obligations légales de l'entreprise. Certains pays (comme les États-Unis) envisagent de mettre en place une norme nationale de facturation électronique afin de rationaliser la facturation et les paiements numériques.
Tout cela se traduit par un besoin de conformité. En adoptant la facturation électronique, votre entreprise peut intégrer les changements apportés aux processus avant que les obligations légales n'entrent en vigueur. Cela vous permet de contrôler les problèmes initiaux qui pourraient entraîner des amendes s'ils n'étaient pas pris en compte avant l'entrée en vigueur de ces réglementations.
Changer pour le meilleur
L'automatisation est l'un des plus grands bouleversements du marché de l'histoire récente. Les entreprises bénéficient grandement de l'automatisation des tâches répétitives telles que la facturation, car elle réduit considérablement les erreurs humaines et le temps de traitement.
Selon les prévisions de Forrester pour 2022, 10 % des dirigeants du secteur technologique investiront dans l'automatisation afin de libérer du personnel et des ressources pour de nouvelles initiatives. Si l'on ajoute à cela que le marché de l'automatisation devrait croître à un taux de croissance annuel moyen de 5,5 % au cours des cinq prochaines années, il est clair que l'automatisation continuera à être une activité importante.
Si l'on compare cette situation à la tendance croissante à la numérisation des processus commerciaux, on peut dire que les deux facteurs se complètent, car il n'y a pas d'automatisation sans numérisation.
En plus de libérer des ressources, l'automatisation permet aux employés de se concentrer sur des tâches plus humaines au lieu de se consacrer à des activités chronophages telles que la facturation, la présentation et la livraison.
Comprendre les meilleures pratiques en matière de facturation électronique
La mise en œuvre d'une plate-forme de facturation électronique peut être compliquée si vous n'êtes pas familier avec le marché. Pour plus d'informations sur la meilleure façon de passer à la facturation électronique, téléchargez le livre blanc de Quadient.
