L’industrie est en pleine transformation digitale. L’usine connectée (ou industrie 4.0) assure désormais une interconnexion entre les machines, les systèmes ERP et les produits qui communiquent en continu. Dans ce cadre, la smart industrie doit répondre à des défis majeurs : personnaliser les offres et maîtriser les coûts tout en restant compétitive. Comment s’adapter aux nouvelles exigences de l’industrie 4.0 en termes de maîtrise des coûts et d’efficacité de la production ? Dans cette course à la protection des marges, la dématérialisation doit être le premier levier de la digitalisation industrielle. Et ce, d’autant que la législation évolue ! Alors, comment la mettre concrètement en place ?
Industrie et digitalisation : on en est où ?
En quelques années, cloud, big data, outils connectés, IoT, robotique et plus récemment intelligence artificielle et jumeaux numériques ont fait leur entrée dans la smart industrie. Cette transformation digitale a bouleversé les processus de production classiques ainsi que la chaîne de valeur d’une industrie devenue plus interconnectée, plus agile et plus innovante.
Face à ces transformations, de nouveaux enjeux de compétitivité et de modernisation ont émergé. Fournisseurs et fabricants ont désormais l’obligation de fournir des solutions digitales qui vont au-delà des performances habituelles en termes de productivité ou de qualité produit. Les business models changent. Le paradigme de la fabrication massive est aujourd’hui remis en cause par les nécessités d’une production plus personnalisée et adaptée à la demande… Mais qui doit, dans le même temps, réduire ses coûts et augmenter ses marges pour faire face à la concurrence et à la hausse des coûts.
Passez le cap de la transformation digitale en dématérialisant vos factures dès maintenant !
La dématérialisation des factures, le premier levier de la digitalisation de l’industrie
Dans cette course à la digitalisation, la dématérialisation est souvent la dernière étape à laquelle on pense alors qu’elle doit être le point de départ. Le service financier doit être à l'avant-garde dans tout projet de transformation digitale. Aujourd’hui, cela ne correspond pas à la réalité : elle est la retardataire, quand toutes les autres directions ont passé (ou passent) le cap du digital.
Pourtant, la digitalisation des directions financières reste confrontée à beaucoup moins de problématiques que la digitalisation industrielle qui, elle, doit passer par la réorganisation intégrale des chaînes logistiques. Elle peut être réalisée de manière simple, peu coûteuse et rapide.
Il faut dépasser les idées reçues : la dématérialisation n’est pas nécessairement complexe et chronophage. L’installation d’une plateforme peut permettre de dématérialiser tout le service financier en un temps record !
Les bénéfices de la dématérialisation des directions financières sont nombreux. La facturation électronique permet premièrement de raccourcir les délais de recouvrement. En effet, une facture numérisée est une facture qui arrive en temps et en heure. Elle réduit parallèlement les risques d’erreurs humaines, comme l’envoi au mauvais destinataire, surtout pour les sièges délocalisés. Enfin, la facturation électronique permet à la direction financière de piloter de manière optimale la trésorerie, d’en avoir une vision à 360 degrés. Les salariés peuvent également monter en compétences en se débarrassant des tâches les plus chronophages et les moins valorisantes. Pour toutes ces raisons, il est nécessaire de mener une vraie conduite du changement en interne et d’accompagner les collaborateurs sur les voies de la dématérialisation !
Un contexte réglementaire avantageux
Depuis quelques années, le contexte législatif joue justement en la faveur de la dématérialisation de l’industrie. Instaurée en 2017, la loi obligeait déjà les grandes entreprises à dématérialiser les factures via le portail Chorus Pro. Mais encore aujourd’hui, seulement 20% à 30% des factures émises en France le sont au format électronique, contre 70 à 80% en format papier !
En 2020, le dernier volet de la loi de modernisation de l’économie (2008) est également entré en vigueur. L’article 153 de la Loi Finance entend généraliser la dématérialisation des factures à destination des entités privées (dont les fournisseurs et prestataires industriels) progressivement de 2026 à 2027.
Si l’échéance semble encore lointaine, c’est pourtant dès aujourd’hui que ce changement peut être anticipé. Car cette évolution de la réglementation est une opportunité pour l’industrie : celle d’envisager la dématérialisation des factures comme un premier pas vers la digitalisation de leur organisation. Un point particulièrement stratégique dans un secteur en profonde transformation.
Lancez votre projet de dématérialisation de vos factures
5 étapes concrètes pour dématérialiser l’industrie
- Auditer les processus pour connaître l’organisation actuelle et ses ressources, recenser ses clients et fournisseurs, faire le point sur son SI, inventorier la nature et les volumes des documents concernés.
- Assainir le CRM et bien identifier les circuits de validation afin d’optimiser les process envisagés. Tester l’outil et le nouveau processus sur un échantillon de la population ciblé afin d’éviter les mauvaises surprises lors du déploiement.
- Choisir un canal de diffusion simple et accessible à tous, selon le type de dématérialisation que l’on souhaite mettre en place : email, portail…
- Mettre en place un « change management » pour accompagner les collaborateurs dans cette transformation et s’assurer de la bonne implémentation des nouveaux process et outils.
- Eduquer les collaborateurs sur l’impact que la dématérialisation va avoir sur leur travail.
Retrouvez ici nos solutions de dématérialisation des factures
