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Chaque jour, les équipes comptables reçoivent un déluge de données – documents commerciaux, détails sur les fournisseurs et autres informations – pour prendre des décisions critiques et maintenir le moteur financier d’une entreprise en marche. Et en raison de la quantité d’informations, il n’est pas réaliste de tout saisir manuellement sans mal taper ou sauter accidentellement des détails importants.
Avant la COVID-19, les équipes comptables consacraient jusqu’à un quart de leur semaine de travail à la saisie de données. De plus, le stress de la pandémie a forcé de nombreuses entreprises à transférer encore plus de responsabilités à leurs équipes comptes fournisseurs.
Sans introduire des changements opérationnels majeurs dans la comptabilité, les entreprises pourraient-elles avoir du mal à attirer et à retenir les bons talents ?
L’investissement continu dans la technologie est essentiel pour améliorer l’expérience des employés
L’IA : le meilleur allié d’un comptable
Une nouvelle étude portant sur plus de 9 000 travailleurs de 14 pays a révélé que 97% des employés de la génération Z ont peur de gérer les finances de leur entreprise et 52% admettent perdre le sommeil en pensant au budget et aux objectifs globaux. Avec l’évolution des priorités des talents de la génération Y et de la génération Z, les entreprises ont la possibilité de sortir des sentiers battus et d’ajuster leurs politiques pour attirer de nouveaux talents. Nous avons la technologie pour rendre la comptabilité plus rapide, plus précise et beaucoup plus productive. Il ne devrait pas être difficile d’entrer des données dans le système, et cela ne devrait pas prendre une semaine pour fermer les livres.
Pour faire face à l’anxiété financière accrue et à la pression pour performer au travail, un nombre croissant de comptables se tournent vers l’intelligence artificielle (IA). Près de 77% des chefs d’entreprise déclarent faire confiance à l’IA pour gérer les finances de leur organisation, par opposition aux méthodes manuelles.
Cela signifie-t-il que l’IA remplacera les comptables ? Certainement pas. L’énigme de savoir si l’IA prendra le contrôle des comptables suppose que les deux parties, l’IA et les humains, ont les mêmes capacités – mais ce n’est pas le cas. Cependant, combinés ensemble, les deux peuvent travailler en tandem pour rendre le bras financier d’une entreprise plus productif et efficace. Les systèmes basés sur l’IA suppriment le travail répétitif comme la saisie de données, afin que les comptables puissent rediriger leur temps pour effectuer des tâches de grande valeur et à fort impact.
Avec l’aide d’un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs (AP), tel que Quadient Comptes Fournisseurs, les entreprises peuvent retirer définitivement la saisie de données lente et monotone. La technologie basée sur l’IA de Quadient Comptes Fournisseurs extrait les informations de facturation, de sorte que les comptables peuvent ignorer les détails des éléments de la ligne de codage, y compris les descriptions, les coûts unitaires et les quantités. Il offre une précision de plus de 99 % et réduit le temps de saisie des données de plus de 80 %.
DisperSol Technologies sur Quadient Comptes Fournisseurs : « Cela a réduit de moitié la charge de travail de notre administrateur du poste fournisseurs »
DisperSol Technologies, une société pharmaceutique basée à Austin, aux États-Unis, traitait plus de 300 factures par mois, consacrant une grande partie du temps de l’équipe comptes fournisseurs à la saisie des données. « Il y a eu beaucoup de va-et-vient entre notre équipe et les autres départements », explique Connie Robertson, contrôleuse chez DisperSol.
Ils ont mis en œuvre l’automatisation des points d’accès Quadient Comptes Fournisseurs pour donner à leur service comptes fournisseurs plus de temps pour les tâches stratégiques telles que les prévisions financières et la budgétisation. « Cela a réduit de moitié la charge de travail de notre administrateur du poste fournisseurs », explique Robertson. SmartCapture extrait les informations d’en-tête de facture des copies électroniques et physiques, libérant ainsi l’équipe de la saisie manuelle des informations. « Nous l’adorons! Il récupère automatiquement les données et les télécharge dans Quadient Comptes Fournisseurs », note-t-elle.
En voiture
Qu’elles travaillent virtuellement ou qu’elles relèvent des défis commerciaux sans précédent, les équipes comptables post-COVID-19 ont besoin de plus qu’une aptitude à calculer des chiffres. Pour ce faire, ils cherchent à briser les silos du système.
L’IA et l’apprentissage automatique (ML) peuvent permettre aux équipes comptables de déjouer les processus redondants et de fournir des informations qui influencent les décisions et génèrent des données plus précieuses.
Curieux de voir comment l’IA peut simplifier vos comptes fournisseurs?
* 64 % des travailleurs veulent avoir accès à une meilleure technologie avant de retourner au bureau
* Les employés de la génération Y sont près de quatre fois plus susceptibles que les baby-boomers de vouloir travailler pour une entreprise qui utilise l’intelligence artificielle (IA) pour gérer les finances
*97 % des employés de la génération Z ont peur de gérer les finances de leur entreprise
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