Au milieu d’une charge de travail chargée, vos factures peuvent être enfouies dans les boîtes de réception de vos clients. Bien que la première fois soit compréhensible, vous ne devriez pas laisser cela devenir une habitude, car cela pourrait gravement nuire aux flux de trésorerie de votre entreprise.
L’utilisation d’un logiciel de comptes clients peut vous aider à gérer les facturations de vos clients et à collecter vos paiements professionnels plus rapidement. Pour vous aider davantage à hiérarchiser votre facture et à la payer à temps, voici quelques conseils que nous avons recueillis.
Envoyez votre facturation à l’avance.
Envoyez régulièrement vos relevés de facturation par la poste et établissez des horaires pour les garder à l’esprit de vos clients. Cela augmentera vos chances de recevoir votre paiement à temps, car cela donnera à vos clients un délai de grâce raisonnable pour qu’ils puissent finaliser leurs paiements en plus de leur charge de travail existante.
Par exemple, vous avez créé des maquettes de conception pour un client. Envoyez-leur votre relevé de facturation quelques jours avant de remettre ces maquettes, afin que votre facture soit toujours au top de leur esprit avant qu’ils n’utilisent le service que vous avez rendu.
Liez vos collections avec des jalons.
Une façon de rappeler à votre client un paiement en attente est de le lier à un jalon récent. Avez-vous pu les aider à atteindre leurs KPI récemment avec votre travail ? Avez-vous pu les aider à augmenter leur engagement et à augmenter leurs ventes ?
Mentionnez-le dans votre relevé de facturation et vous pourriez accélérer le processus de paiement. La gestion du rendement de vos créances peut vous aider à vous mettre sur la bonne voie.
Faites une apparition personnelle.
Passer au bureau de votre client est un bon moyen de collecter le paiement plus rapidement. Votre apparence personnelle peut les encourager à donner la priorité à votre relevé de facture, car ils ne voudraient pas que vous attendiez toute la journée à leur bureau après tout.
De même, ne vous contentez pas d’entrer et assurez-vous de les appeler un jour ou deux pour confirmer votre rendez-vous. Disons que vous avez un paiement en retard pour le codage logiciel que vous avez fait il y a plus d’un mois.
Lorsque le client dit que votre chèque de paie est déjà disponible pour le ramassage, mentionnez poliment que vous serez dans la région plus tard dans la journée, et vous seriez heureux de passer rapidement.
Les comptes débiteurs et les flux de trésorerie sont d’une importance capitale pour chaque entreprise. Assurez-vous que ces deux aspects ne sont pas complètement perturbés par des paiements en retard.
