Les consommateurs, les politiciens et les entreprises considèrent désormais la durabilité écologique comme l’un des défis déterminants auxquels le monde est confronté.
En plus des défis existentiels fondamentaux discutés lors de conférences mondiales comme la COP26, il existe des impacts économiques importants causés par le changement climatique.
L’augmentation de la fréquence des phénomènes météorologiques extrêmes menace les chaînes d’approvisionnement. Ces cas d’inondations, d’incendies et de tempêtes peuvent causer des dommages physiques aux centres de production et perturber la migration de la main-d’œuvre et des infrastructures. Une étude du Programme des Nations Unies pour le développement estime que les pertes de productivité dues aux perturbations du lieu de travail liées au changement climatique pourraient atteindre 2 000 milliards de dollars américains d’ici 2030 aux États-Unis seulement.
« La responsabilité sociale des entreprises est une décision d’affaires difficile. Pas parce que c’est une bonne chose à faire ou parce que les gens nous forcent à le faire... parce que c’est bon pour notre entreprise. - Niall Fitzerald, ancien PDG d’Unilever
Forbes rapporte qu’il existe fréquemment des angles morts pour les entreprises qui cherchent à s’engager dans des pratiques respectueuses de l’environnement. Même ceux qui fournissent des produits verts peuvent prendre du retard en raison de pratiques internes non durables. Un coupable principal peut être une dépendance excessive à l’égard des processus manuels et papier.
Bien que cela ne soit peut-être pas une priorité en matière de durabilité, l’adoption de pratiques écologiquement saines dans les comptes clients peut faire une différence tangible. Les services financiers peuvent réduire considérablement leurs déchets, réduire les coûts et réduire leur empreinte carbone en passant à un processus d’automatisation AR tel que Quadient Comptes Clients.
Le coût élevé des processus manuels
Lors de l’examen de l’impact environnemental d’un processus tel que les comptes clients, il est important d’adopter une vision holistique de ce qui entre dans l’impression d’une facture ou l’envoi de courrier physique. La récolte et le broyage des arbres sont nécessaires pour produire le papier, mais ce n’est pas la fin. Il y a aussi l’empreinte carbone inhérente au transport des produits en papier, ainsi qu’à la création et au remplacement d’outils essentiels comme les imprimantes et l’encre.
L’employé de bureau moyen passe par 10 000 feuilles de papier en une seule année, ce qui équivaut à un pin de 45 pieds de haut.
Une tonne de papier A4 nécessite environ 24 arbres, une utilisation équivalente à 6 mois d’énergie dans un ménage américain moyen. En outre, des recherches ont révélé que 45% du papier imprimé dans les bureaux est jeté sans être recyclé à la fin de la journée.
La production d’une seule cartouche à jet d’encre nécessite environ 2,5 gallons d’huile et plus de 1,3 milliard de cartouches sont fabriquées chaque année. Cela a un effet substantiel sur les niveaux de CO2, car une nouvelle cartouche de toner mono est responsable de 10,6 lb de production de CO2. En plus de cela, 70 à 80% d’entre eux ne sont utilisés qu’une seule fois avant de finir à la poubelle.
Non seulement c’est extrêmement gaspilleur du point de vue de la durabilité, mais c’est aussi terrible pour le portefeuille d’une entreprise. Gartner estime que les entreprises consacrent 3 % de leur chiffre d’affaires global aux coûts d’impression.
Les processus manuels sur papier sont également incroyablement inefficaces et rendent les entreprises vulnérables. Les statistiques montrent que l’employé moyen passe jusqu’à 40% de sa journée à rechercher des informations conservées dans des classeurs. Encore plus surprenant, 70% des entreprises feraient faillite dans les trois semaines si elles subissaient une perte catastrophique de dossiers papier en raison d’un incendie ou d’une inondation.
L’automatisation de la comptabilité clients comme catalyseur de changement
Avec un système d’automatisation basé sur le cloud comme Quadient Comptes Clients, les entreprises peuvent réduire considérablement leur consommation de papier et d’encre. Les données des clients sont stockées directement sur le cloud, ce qui élimine le besoin de systèmes de classement papier coûteux et encombrants tout en protégeant les enregistrements contre les dommages potentiels en cas de catastrophe naturelle. Les factures sont livrées numériquement, tout comme les communications de suivi, ce qui permet aux entreprises d’économiser sur les frais de port et d’éliminer les déchets produits par le courrier physique.
Selon le Lawrence Berkley National Laboratory, si les travailleurs aux États-Unis adoptaient le cloud computing, cela pourrait économiser suffisamment d’électricité pour alimenter la ville de Los Angeles, avec une consommation d’énergie des applications en baisse de 87%. En outre, Accenture a constaté que la migration vers le cloud pourrait entraîner une diminution de 65 % de la consommation d’énergie et de 84 % des émissions de carbone.
Une prévision publiée par l’International Data Center estime que le passage continu à l’informatique en nuage pourrait empêcher l’émission de plus de 2 204 622 800 000 lb de CO2.
Tout en contribuant à réduire l’empreinte carbone, Quadient Comptes Clients offre également des avantages financiers importants. Grâce à l’automatisation de Quadient Comptes Clients, les entreprises peuvent réduire leurs jours d’encours de ventes (DSO) de 30 à 40%, libérant ainsi de l’argent pour d’autres opérations et investissements.
Adopter la durabilité est un processus continu pour chaque entreprise, mais commencer le voyage peut être aussi simple que de faire une seule étape. Pour voir comment Quadient Comptes Clients peut aider à réduire le gaspillage de papier, à réduire les dépenses et à augmenter les flux de trésorerie, planifiez une démonstration dès aujourd’hui.