Ceci est le dernier article de blog de notre série sur la fiscalité numérique. Nous avons déjà examiné la préparation à l’impôt numérique et la façon dont les petites entreprises peuvent se préparer; Nous considérons ici les avantages pour les petites entreprises de passer au numérique avec la fiscalité.
Les entreprises qui révisent les processus manuels avec des processus numériques peuvent récolter les gains de temps et d’argent de l’automatisation. Ce sont des raisons impérieuses, mais les solutions numériques peuvent également améliorer la façon dont les entreprises interagissent avec d’autres organisations.
Les processus manuels ne se connectent pas facilement à des systèmes externes et lorsqu’il s’agit de gérer la fiscalité, cela peut signifier que les entreprises finissent par passer un temps précieux à dupliquer des informations.
Le gouvernement britannique encourage les entreprises à adopter la taxe numérique afin d’automatiser autant que possible la collecte et le traitement des informations fiscales pertinentes et d’équiper les entreprises pour qu’elles puissent suivre leurs affaires fiscales en ligne.
Le changement est décourageant, mais les petites entreprises ont tout à gagner à passer de la taxe manuelle à la taxe numérique. Les avantages récoltés sont les suivants :
- Gain de temps fiscal numérique vise à créer un guichet unique pour la gestion des affaires fiscales, éliminant ainsi le besoin d’interroger plusieurs fichiers et systèmes pour rassembler des informations fiscales. L’information est partagée tout au long de l’année dans le cadre de la tenue quotidienne des dossiers plutôt que dans une frénésie de fin d’année
- Gestion budgétaire si l’impôt est dû, les entreprises peuvent gérer comment elles le paieront via leur compte en ligne
- Précision accrue en connectant des systèmes qui contiennent des informations fiscales pertinentes et en obtenant des données à partir d’enregistrements sources, les calculs fiscaux peuvent être plus précis. C’est un concept similaire aux compteurs intelligents des fournisseurs d’énergie – en collectant des données à la source, ils éliminent le besoin d’enregistrer séparément les informations.
- Visibilité et contrôle aucune entreprise n’aime recevoir une facture inattendue à la fin de l’année. Grâce à la gestion fiscale numérique, les entreprises peuvent rester au courant de leur situation fiscale tout au long de l’année et avoir plus de contrôle sur leurs affaires fiscales.
- Commodité et connectivité Les entreprises peuvent connecter la gestion fiscale à d’autres systèmes de gestion financière pour plus de rapidité et de commodité. Certaines entreprises choisiront des applications mobiles pour conserver un dossier financier continu au fur et à mesure que le changement se produit et peuvent connecter d’autres fournisseurs, tels que les comptables, à ceux-ci pour leur donner une vue en temps réel de la situation en cours.
Grâce aux processus et systèmes numériques, les entreprises peuvent connecter les différentes façons dont elles gèrent les activités quotidiennes pour des processus de bout en bout plus fluides et des niveaux d’automatisation efficaces. Les entreprises qui économisent de nombreuses heures manuelles en rassemblant des informations fiscales peuvent réinvestir ce temps dans des activités à valeur ajoutée pour développer leurs activités.
