Nous comprenons que les logiciels de comptabilité basés sur le cloud sont là où l’avenir de la comptabilité se dirige, mais nous réalisons également qu’il n’y a jamais qu’une seule solution à l’emporte-pièce pour tout le monde. Que vous soyez actuellement basé sur le Web, que vous vous dirigiez vers le Web ou que vous vous engagiez à vous en tenir à votre système ERP sur site, Beanworks a la capacité de s’intégrer et d’améliorer les fonctionnalités de votre système actuel.
Nos clients QuickBooks Online et QuickBooks Desktop conviennent tous que l’ajout de Beanworks à leurs flux de travail comptables résout des problèmes spécifiques liés aux comptes fournisseurs qui sont universellement ressentis par les contrôleurs et les directeurs financiers.
La comptabilité multi-entités simplifiée pour QuickBooks
Avec Beanworks, vous pouvez voir tous vos documents de comptes fournisseurs en un seul endroit. QuickBooks ne permet pas à ses utilisateurs d’afficher plusieurs fichiers AP d’entreprise en même temps. Bien que vous puissiez basculer entre les entreprises avec Enterprise et bien que vous disposiez d’un tableau de bord pour plusieurs sociétés dans QBO, si vous cherchez à effectuer n’importe quel type de travail sur les comptes fournisseurs, vous devez toujours vous connecter et vous déconnecter des comptes de chaque entité pour afficher tout type de détails. Ceci, selon nos clients, gaspille trop de leur temps et de leurs ressources précieuses. Qui veut passer son temps à faire de la saisie manuelle de données? L’intégration de QuickBooks à Beanworks vous offre une visibilité et des fonctionnalités de gestion complètes sur toutes les activités de comptes fournisseurs de votre entreprise. Connectez-vous simplement à partir d’un emplacement central et sécurisé à tout moment et partout où il y a une connexion Internet. Laissez le système Beanworks récupérer les données et les saisir pour vous grâce à notre fonction de synchronisation simple dans toutes vos entreprises.
Intégration transparente de QuickBooks
L’introduction d’un nouveau logiciel dans toute organisation est traditionnellement considérée comme un processus douloureux et risqué impliquant des modifications massives du système actuel à déployer. L’équipe Beanworks est autant votre partenaire d’intégration que vos partenaires d’automatisation. Nous travaillons avec vous pour déployer et intégrer Beanworks afin que vos comptes fournisseurs soient automatisés en moins de 30 jours. Êtes-vous un utilisateur de QuickBooks Desktop ? Nous pouvons vous intégrer et automatiser en aussi peu que 2-3 jours.
Prévention de la fraude AP et atténuation des risques
Le contrôle du flux et de l’organisation des factures, des paiements et des dépenses est une mesure essentielle du succès des services comptables. Beanworks aide facilement les clients QuickBooks Desktop et QuickBooks Online à structurer des canaux d’approbation clairs pour empêcher les factures frauduleuses et les paiements non autorisés de passer par le système.
Êtes-vous un utilisateur de QuickBooks Desktop ou QuickBooks Online ? Planifiez une démonstration dès aujourd’hui et découvrez comment l’intégration de Beanworks peut améliorer votre flux de travail comptable, éliminer la saisie fastidieuse des données et vous fournir une visibilité complète sur toutes les activités comptables de votre entreprise.
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