Dans le secteur de l’hôtellerie, les rôles comptables dans le back-office financier changent. Avec les nouvelles technologies telles que l’automatisation, l’IA et l’apprentissage automatique, les processus manuels sont de plus en plus gérés par le biais de solutions technologiques. Bientôt, des tâches telles que la saisie et le traitement des données seront entièrement gérées par un logiciel, plutôt que par le personnel de comptabilité de l’hôtellerie, et déjà, de nombreux hôtels, clubs et centres de villégiature s’apprêtent à mettre en œuvre des solutions d’automatisation des comptes fournisseurs qui s’intègrent à leur logiciel de comptabilité ou à leurs systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP).
Comme dans beaucoup d’autres industries, les équipes comptables de l’hôtellerie portent de nombreux chapeaux. Ils soutiennent tous les autres services de l’entreprise en gérant les services nécessaires tels que les factures, les paiements des fournisseurs, les créances, la paie des employés, les flux de trésorerie, les audits, les achats, les prévisions, la gestion budgétaire et les tâches de comptabilité. Pour les restaurants et les hôtels qui opèrent dans plusieurs propriétés, les volumes de transactions peuvent atteindre des milliers, voire des dizaines de milliers, chaque mois. Toutes ces données circuleront, à un moment donné, par le service de comptabilité, créant ainsi un centre de données central.
Les professionnels de la finance en comptabilité hôtelière ont une occasion unique de faire de leur département un centre stratégique axé sur les données au sein de l’entreprise. Avec le fardeau de la saisie des données allégé par l’automatisation des points d’accès, les équipes comptables peuvent recentrer leurs énergies sur l’analyse des données qui arrivent pour identifier de nouvelles opportunités de revenus ou des moyens d’améliorer l’inefficacité. Des fonctionnalités supplémentaires d’automatisation des points d’accès, telles que le routage automatique des approbations et les paiements électroniques , peuvent également avoir un impact important sur la rationalisation du flux de travail des points d’accès et réduire considérablement les délais de traitement.
Dans notre nouvelle fiche d’information, Beanworks for Hospitality, nous approfondissons l’industrie hôtelière pour voir comment Beanworks donne aux équipes comptables les outils dont elles ont besoin pour coder, approuver et payer rapidement les factures en éliminant la saisie manuelle des données de facturation. Téléchargez votre copie de cette fiche d’information dès aujourd’hui pour en savoir plus.
